procesmanager realisatie omgekeerd inzamelen

In verband met vele vragen voor inzet op projectmanagement, zoeken wij voor het vervolg van het project omgekeerd inzamelen een senior procesmanager. 
We schatten de benodigde inzet hiervoor in op maximaal 2,5 dagen per week en we gaan vooralsnog uit van de periode van 1 maart 2019 tot 1 maart 2020 met een optie tot verlenging met een jaar of zo veel langer als nodig is ter afronding van het project.

Doel van dit project is de verdere uitrol van het uitwerkingsplan nieuwe afvalinzameling 2017 tot 2020 (uitvoering van het raadsbesluit van 6 december 2016). 

ROVA voert voor de gemeente Amersfoort de afvalinzameling uit en is de uitvoerende partij voor dit project. Voor de aansturing van het project is een projectgroep samengesteld, met een projectmanager van ROVA, een procesmanager van de gemeente en een aantal verschillende deskundigen van ROVA en gemeente (inhoudelijk en communicatief).
De gemeentelijk procesmanager is samen met de projectmanager van ROVA verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het project, de aansturing van deelprojectleiders (werkgroepen) en voor de voorbereiding van de besluitvorming van de stuurgroep.

Rolverdeling:

• de gemeentelijk procesmanager  is primair verantwoordelijk voor advies over en borging van de politiek-bestuurlijke aspecten (bestuurlijk proces en bestuurlijke stukken) en de bewaking van de gemeentelijke kaders, belangen en doelstellingen;
• de projectmanager van ROVA is primair verantwoordelijk voor de uitvoering van het project, met de elementen geld, planning, informatie en kwaliteit en fungeert als stem en gezicht van het project naar de buitenwereld.

Er is een stuurgroep die bestaat uit de (gedelegeerd) ambtelijk opdrachtgever, een directeur van ROVA en de beide procesmanagers. De gemeentelijk procesmanager informeert de bestuurlijk verantwoordelijke (wethouder Stedelijk Beheer) en de (gedelegeerd) ambtelijk opdrachtgever en legt verantwoording aan hen af.

Hoofdtaken

• Aansturen van (multidisciplinair samengestelde) teams en adviseurs;
• Opstellen van fasedocumenten en overige inhoudelijke en procesmatige documenten evenals het begeleiden van het besluitvormingsproces;
• Opstellen en bewaken van projectplanningen en –budgetten;
• Periodiek rapporteren over de voortgang van het proces, gerelateerd aan de opdrachtverstrekking;
• In samenwerking met derden bepalen en uitvoeren van communicatiestrategie voor het project;
• Vertegenwoordigen van de gemeente in gesprekken en onderhandelingen met externe partijen en andere betrokkenen.

Je komt te werken bij de afdeling Programma’s en projecten, de gemeentebrede afdeling voor programma- en projectmanagement. Bovendien vervullen we gemeentebrede vastgoedbeheertaken en verrichten we allerhande vastgoed-gerelateerde zaken. Er werken zo’n 100 mensen; doeners, gericht op resultaat en op samenwerken. De sfeer is dynamisch en optimistisch.  
We geven leiding aan nieuwe ontwikkelingen. Het resultaat kan van alles zijn: een fysiek project, een grondtransactie, een IT-voorziening, een meerjarig programma, een maatschappelijk initiatief, een bijzonder proces. Het gaat ons om het eindresultaat, maar we voelen ons net zo verantwoordelijk voor de weg ernaartoe. Wat het product precies wordt, bepalen de opdrachtgevers en andere partners (zoals de gebruikers, eigenaren of andere betrokkenen – intern of extern).

We zoeken een ervaren procesmanager die dit procesmatig gevoelige traject in de volle breedte en met een uitstekend gevoel voor maatschappelijke en bestuurlijke verhoudingen kan managen. We zoeken een generalistisch ingestelde collega. Dus niet een projectmanager die al te specifieke ervaringen heeft in primair openbare ruimte, verkeers- of soortgelijke projecten; de inhoudelijke projectmatige rol, gericht op de daadwerkelijke realisatie, ligt namelijk bij de ROVA die daarvoor een projectorganisatie heeft opgericht. De in te huren procesmanager is in staat om de projecten binnen budget en planning te realiseren. Hij is voor het project overall verantwoordelijk en geeft daartoe leiding aan de betreffende gemeentelijke projectorganisatie. Voorts is hij aanspreekpunt voor de verantwoordelijke wethouder(s), de ambtelijk opdrachtgever(s) en bewoners. Wij zoeken een procesmanager met uitstekende procesmatige en communicatieve vaardigheden, met ruim voldoende ervaring met soortgelijke vraagstukken en (vanwege de bestuurlijke gevoeligheid) met een uitstekende bestuurlijke en maatschappelijke antenne.

• 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior procesmanager bij een gemeente
• ten minste 2 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 4 jaar bij een 100+ gemeente
• afgeronde HBO bachelor opleiding in de richting Sociale Geografie / Economie/ Bestuurskunde / Rechten of soortgelijk.
• relevante werkervaring in de afgelopen 5 jaar in projecten m.b.t. circulariteit, afval of vergelijkbaar
• 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vergelijkbare complexe maatschappelijke en bestuurlijke processen in de stad

• Omgevingsbewustzijn (strategisch handelen en actief schakelen),
• Samenwerken (voorwaarden scheppen en actief binden) en onderhandelen,
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)

• Van 1-3-2019 t/m 1-3-2020
• Optie verlenging: 2 x 6 maanden
• Uren: 20 per week