Procesmanager Omgevingsvisie

Voor de gemeente Zoetermeer zoeken wij een procesmanager die deze opdracht gaat aansturen. Dit is een tijdelijke positie voor in eerste instantie 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

Als procesmanager werk je intensief samen met de Programmamanager Implementatie Omgevingswet (je opdrachtgever) en je kernteam met daarin o.a. een coördinator voor de beleidsinhoud van de omgevingsvisie, een communicatieadviseur en ICT adviseur. Je bent verantwoordelijk voor de aanhaking en aansturing van de interne projectgroep Omgevingsvisie (met daarin o.a. alle relevante beleidsdisciplines) en je bent opdrachtgever voor het externe bureau. Je draagt zorg voor de goede verbinding tussen de diverse (deel)processen en activiteiten binnen het proces van de Omgevingsvisie, maar ook met het programma Omgevingswet als geheel. Je houdt regie op een proces dat zich stapsgewijs ontwikkelt binnen de drie fases die zijn gedefinieerd: 1. Verdiepen & Verrijken 2. Ontwikkelstrategieën en 3. de Omgevingsvisie. Je draagt mede zorg voor interne en bestuurlijke afstemming. Je bent verantwoordelijk voor het leveren van strategische (beleids-)adviezen aan bestuurders en management. Je zorgt vanuit je opdracht voor de verbinding tussen de afdelingen en teams in de organisatie die moeten bijdragen aan de Omgevingsvisie. Je hebt een initiërende, regisserende en inspirerende rol, waarbij je je omgeving meeneemt om te komen tot gedeelde ambities en doelen. Je kunt dit ook goed overbrengen naar College en Raad.

• Je bent verantwoordelijk voor de totstandkoming van de Omgevingsvisie;
• Het coördineren en (laten) uitvoeren van activiteiten voor de Omgevingsvisie;
• Opdrachtgever voor extern bureau;
• Het onderhouden van contacten en het voeren van overleg met bestuur, andere overheden en interne stakeholders;
• Het afstemmen en bewaken van de integraliteit van het proces;
• Uitwerken van de aanpak in geoperationaliseerde doelen, inspanningen en middelen, bepalen van de onderlinge samenhang en afhankelijkheden;
• Het leidinggeven aan het kernteam en projectteam en het stimuleren van samenwerken;
• Zorgdragen dat de inspanningen daadwerkelijk uitgevoerd worden en tot de beoogde uitkomsten leiden;
• Communiceren met de omgeving over de Omgevingsvisie, werken aan draagvlak en betrokkenheid, verbinden van uiteenlopende belangen;
• Beslissen over mijlpalen en wijzigingen in het proces en voorstellen doen voor aanpassingen en andere maatregelen aan de opdrachtgever.

Zoetermeer is met 125.000 inwoners en 50.000 arbeidsplaatsen een grote dynamische stad in de Randstad. Een jonge stad ook waar het heel prettig wonen, werken en recreëren is. En een stad waarin volop wordt geïnvesteerd met bijvoorbeeld de bouw van 10.000-16.000 woningen in de komende 15 jaar met bijbehorende werkgelegenheid en stedelijke voorzieningen. Daarnaast ook een vernieuwingsopgave voor de bestaande wijken zodat deze een duurzame toekomst tegemoet kunnen zien.

Om deze ambitieuze vernieuwingsprogramma’s te faciliteren en haar inwoners, ondernemers en bezoekers ook in de toekomst goed van dienst te kunnen zijn, moet Zoetermeer haar werkwijze, dienstverlening en regelgeving moderniseren en laten aansluiten op de nieuwe behoeften van de samenleving. Met de komst van de nieuwe Omgevingswet krijgt deze modernisering verder vorm. De komende jaren wordt de Omgevingswet geïmplementeerd bij alle overheden, ook in Zoetermeer.

In de eerste helft van 2017 is een programmaplan opgesteld om de verschillende ontwikkelopgaven voor de implementatie van de Omgevingswet in Zoetermeer te realiseren. Eén van de eerste deelopgaven binnen het programma is het opstellen van een Omgevingsvisie. Doel is om al het strategisch beleid voor de fysieke leefomgeving te integreren in de Omgevingsvisie en daarmee een nieuwe werkwijze te implementeren voor de toekomstige beleidsontwikkeling voor de fysieke leefomgeving. Voor deze opgave zijn in 2017 en 2018 bouwstenen verzameld en er is al een extern samenspraakproces geweest over de Toekomst van Zoetermeer. De projectopdracht is gereed. Ook heeft een adviesbureau in oktober 2018 de opdracht gekregen om het gemeentelijke projectteam te ondersteunen bij dit proces. Streven is om rond de zomer van 2019 een eerste concept-Omgevingsvisie gereed te hebben.

• Je bent een strategische en oplossingsgerichte denker met ruime overheidservaring, bij voorkeur ook bij een gemeente. Uiteraard beschik je over goede bestuurlijke en politieke sensitiviteit;
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op wo-niveau en hebt ruime ervaring in proces- en projectmanagement;
• Je bent de spin in het web voor de totstandkoming van de Omgevingsvisie. Je bent alert op nieuwe informatie en de consequenties die daarmee gepaard gaan voor onze gemeente. Je reageert snel en flexibel en hebt de sensitiviteit om op het juiste moment het team, programmamanager/de opdrachtgever, de directie en/of het bestuur te informeren en betrekken;
• Een relevant netwerk, kennis en ervaring op het gebied van de Omgevingswet;
• In houding en gedrag ben je een voorbeeld en ambassadeur voor een nieuwe manier van werken, in de geest van de Omgevingswet. Voor de verschillende medewerkers in het projectteam fungeer je als sparringpartner en verbinder;
• Kennis van en inzicht in de taakvelden van het brede fysieke domein en (digitale)  dienstverlening;
• Een resultaatgerichte en samenwerkingsgerichte instelling;
• Een stevige persoonlijkheid die goed kan omgaan met belangentegenstellingen.
• Een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als procesmanager of senior projectmanager bij de (semi) overheid  op het gebied van integrale beleidsontwikkeling in de afgelopen 8 jaar
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met intensieve samenspraaktrajecten (burgerparticipatie) in de afgelopen 5 jaar

• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Gericht op samenwerken;
• Goed kunnen luisteren;
• Goed analyserend vermogen;
• Onderhandelingsvaardig;
• Doortastend en besluitvaardig
• Enthousiasme, gerichtheid op ontwikkeling van de stad;
• Met creatieve oplossingen kunnen komen;
• Kennisoverdracht, sparren en intervisie met teamgenoten;
• Goed kunnen verkopen van nut en noodzaak van de Omgevingsvisie;
• Open en eerlijke houding binnen het team en naar de buitenwereld.

• Aanvang: z.s.m.
• Duur: 12 maanden
• Optie tot verlenging: 12 maanden
• Uren per week: 32 uur