Procesmanager Implementatie Inkoop Jeugdhulp

De functie van Procesmanager Implementatie Inkoop Jeugd valt onder de opgave “Toegang Sociaal Domein”. Binnen deze opgave werken we aan de uitvoering van o.a. de wet WMO en Jeugd. Dit doen wij in nauwe samenwerking met het team Beleid Sociaal Domein.

Voor de uitvoering van de wet Jeugd kent de gemeente Rijswijk een breed, vrij toegankelijk Jeugdteam, waarin zowel de regie op, als de uitvoering van jeugdhulp plaatsvindt. In het kader van de verdere Transformatie van het Sociaal Domein zal er komende jaar ingezet worden op doorontwikkeling van het Jeugdteam, dat op dit moment bestaat uit 24 medewerkers (incl. de backoffice, bedrijfsvoering, etc.)

Inkoop Jeugdhulp Sociaal Domein
Voor wat betreft de inkoop van jeugdhulp hebben de 10 gemeenten in Haaglanden gekozen voor gezamenlijke inkoop d.m.v. het realiseren van een resultaatgericht stelsel per 2020. Het contractmanagement en de financiële administratie laten deze gemeenten uitvoeren door het Inkoopbureau H10 (Gemeenschappelijke Regeling).

Wij bieden jou een rol in onze organisatie waarin jouw bijdrage van cruciaal belang is voor het verder professionaliseren en implementeren van Inkoop Jeugdhulp binnen het sociaal domein (Jeugd). Vanuit jouw positie bent je in staat een wezenlijke bijdrage te leveren aan het implementeren en realiseren van het resultaat gerichte jeugdstelsel wat de regio Haaglanden voor ogen heeft.  

• erantwoordelijk voor het opstellen en (laten) uitvoeren van het implementatieplan in overeenstemming met interne opdrachtgever;
• Het aansturen en het (laten) realiseren van invoering van wijzigingen van het nieuwe stelsel;
• Deze nieuwe werkwijze implementeren bij het jeugdteam;
• Zorgdragen dat werkprocessen en communicatie uitingen (zoals brieven en beschikkingen) hierop worden afgestemd;
• Zorgdragen dat de administratie wordt ingericht op het nieuwe stelsel;
• Zorgdragen dat het Jeugdteam is aangesloten op het administratiesysteem;
• Zorgdragen dat het cliënten worden “overgezet” van oude naar nieuwe systeem;
• Zorgdragen dat Jeugdteam Toeleiding is toegerust om de wijzigingen van het nieuwe stelsel en de cultuurverandering uit te voeren (i.s.m. Teamleider Jeugd);
• Zorgdragen dat afdeling Bedrijfsvoering is aangesloten v.w.b. informatievoorziening op het nieuwe systeem en dat data kan worden gegenereerd;
• Indien implementatie om een nieuw software programma vraagt zorgdragen voor continuïteit, juiste overzetting van data etc.;
• Zet je stukken intern uit en vraag je collega’s ter advisering;
• Adviseren gevraagd en ongevraagd;
• Taken in het kader van deelname werkgroep regionaal verband (H10).

Rijswijk is een sterke groeigemeente in het “stedelijk hart” van de Randstad. Het heeft een overzichtelijke schaal, maar kent ook veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven. Ideaal dus, om jouw werkervaring te verdiepen en te verbreden.

De gemeentelijke organisatie van Rijswijk bestaat uit ongeveer 430 medewerkers, deze zijn verdeeld over vijf domeinen, die weer bestaan uit teams en opgaven; met elkaar, maar vooral met onze omgeving voeren we de gemeentelijke taken uit. Kenmerk van opgaven gestuurd werken is het realiseren van gewenste maatschappelijke effecten.

• Uiterlijk per 15 december 2018 beschikbaar, gedurende een aangesloten periode van een jaar ben je drie dagen per week, waaronder in ieder geval maandag en/of dinsdag, inzetbaar;
• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker Jeugd binnen de lokale overheid in de afgelopen 6 jaar
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie processen op het gebied van het sociaal domein binnen de lokale overheid in de afgelopen 4 jaar

• Ondernemend en Resultaatgericht;
• Accuraat en Planmatig kunnen werken;
• Samenwerken in teams;
• Aansturen van teams op samenwerking en te behalen resultaat;
• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Politiek sensitief.

• Aanvang: z.s.m.
• Duur: 12 maanden
• Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
• Uren per week: 24 uur