Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen.

Vergunningverlening, toezicht en handhaving zijn instrumenten die we inzetten om onze provinciale doelen te bereiken. Het gaat om de taakvelden natuur, (zwem)water, ontgrondingen, bodem en luchtvaart. Jaarlijks worden er circa 5000 vergunningaanvragen en meldingen afgehandeld en worden er circa 3000 toezichtcontroles uitgevoerd.

Door de dynamiek rondom stikstof is er een achterstand in vergunningen ontstaan, waardoor ontwikkelingen in de knel komen. Dit leidt zowel intern als extern tot (bestuurlijke) aandacht, situaties die vragen om een aanpak en een oplossing. De vraagstukken kennen vaak een hoge tijdsdruk, zijn bestuurlijk lastig en raken vele partijen in- en extern. Hoewel stikstof momenteel veel aandacht vraagt zijn ook op de andere taakgebieden dergelijke situaties.

Voor de aanpak van de achterstand is de afdeling VVHH gestart met een projectmatige aanpak van de werkvoorraad, waarbij een scheiding wordt gemaakt tussen ‘achterstand’ en ‘binnen wettelijke termijn’. De werkvoorraad is in clusters verdeeld, die vervolgens door groepen (teams) van vergunningverleners worden behandeld en weggewerkt. De projectmatige aanpak wordt klein gestart, waarbij transparantie, goede communicatie, duidelijk doel, werken in verbeterstappen, opbouw van zelflerend vermogen en kort-cyclisch werken belangrijk is.

Wij zoeken naar een procesleider werkvoorraad die minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week beschikbaar is en die het proces voor de aanpak van de werkvoorraad bij een aantal teams begeleidt en faciliteert.

• Is verantwoordelijk voor het teamproces en de voortgang. Faciliteert en ondersteunt het proces binnen de teams;
• Maakt voortgang & resultaten zichtbaar (bijvoorbeeld met een dashboard). Het uitgangspunt is: transparantie maakt eigenaarschap mogelijk;
• Adresseert eventuele knelpunten;
• Initieert verbeteringen in het proces;
• Stimuleert teams via heldere afspraken (eventueel middels het bijhouden van werkafspraken) en feedback;
• Faciliteert kort cyclisch & resultaat gericht werken met continue verbeterstappen (eerste betekenisvolle stap);
• Bespreekt voorstellen projectgroep algemeen en eigen initiatieven met het projectteam;
• Houdt een balans tussen sturen op resultaat van projectgroep inhoudelijk en algemeen;
• Deelt learnings met en implementeert learnings van collega procesleiders.

• de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
• beschikt aantoonbaar over een afgeronde WO opleiding.
  • Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de studierichting, de plaats en het jaar waarin het diploma is behaald.
• beschikt aantoonbaar over minimaal drie jaar ervaring met het inrichten, opzetten, coachen c.q. begeleiden van teams. Stage telt niet als ervaring.
  • Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar ervaring voldoet.
• beschikt aantoonbaar over minimaal één jaar ervaring bij of voor een provincie, gemeente of uitvoeringsorganisatie. Stage telt niet als ervaring.
  • Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal één jaar ervaring voldoet. Graag specifiek de organisatie(s) benoemen.
• beschikt aantoonbaar over een afgeronde WO opleiding gericht op Organisatiekunde of Bestuurskunde, aan te tonen met het opleidingsinstituut, de studierichting, de plaats en het jaar waarin het diploma is behaald.
• aantoonbaar ervaring met het werken voor het werkveld Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), bij of voor een vergunningverlenende organisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Stage telt niet als ervaring.
• aantoonbaar ervaring bij of voor een provincie, gemeente of uitvoeringsorganisatie in een teamcoachende rol, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Stage telt niet als ervaring.

1. Coaching van teams: Je helpt teams werkgerelateerde doelen te verwezenlijken en zich verder te ontwikkelen. Je helpt de teams leren. Niet door te onderwijzen, maar door te inspireren en te ondersteunen. Je helpt met het aanbrengen van structuur in de taken en de verantwoordelijkheden en met het stellen van prioriteiten.
2. Flexibiliteit: Als zich problemen voordoen, zorg je ervoor dat je je eigen gedragsstijl verandert om een gesteld doel te bereiken. Je bent stressbestendig en kan omgaan met tegenslagen.
3. Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.
4. Resultaatgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover en je voelt je verbonden met het eindresultaat.
5. Oplossingsgerichtheid: Je zoekt op besluitvaardige wijze naar oplossingen, hierbij rekening houdend met achterliggende problemen. Je laat je niet snel uit het veld slaan door problemen, maar pakt deze direct aan. Niet denken in problemen, maar in oplossingen voor problemen.

• Startdatum 04-07-2022
• Einddatum 31-12-2022
• Optie tot verlenging 1 x 6 maanden
• Uren per week 24 - 32 uur