Proces- en Portfoliomanager

Nieuw

Functie omschrijving

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
“Nederland gezond en wel”; dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is de ambitie van VWS om iedereen zo lang mogelijk gezond te houden en zieken zo snel mogelijk beter te maken. We zoeken iemand die in staat is om een plan van aanpak te schrijven en
(met “de voeten in de klei”) dit plan te implementeren. Geen zwaargewicht; wel een aanpakker met verstand van (en een paar jaar werkervaring met) projectleiding. Project leiden dmv structuur en overzicht aanbrengen (onder de huidige hectische omstandigheden). Het werkveld bestaat uit diverse beleidonderdelen die worden uitgevoerd vanuit verschillende projecten die vanuit de pandemie noodzakelijk zijn.

Als procesmanager heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Je brengt werkprocessen in kaart in samenwerking met betrokken disciplines;
  • Je organiseert evaluatiemomenten om werkprocessen verder te optimaliseren;
  • Je implementeert nieuwe of gewijzigde werkprocessen in de betrokken teams.
  • Je organiseert en faciliteert bijeenkomsten om procesmatig werken binnen de organisatie te verbeteren;
  • Je ondersteunt teams en individuen bij procesmatig werken.

Als portfoliomanager heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Je houdt centraal overzicht van alle lopende projecten binnen de organisatie en analyseert de voortgang;
  • Je bewaakt de samenhang tussen verschillende projecten en de strategische doelen van de organisatie;
  • Je verzamelt projectvoorstellen ter goedkeuring en ondersteunt waar nodig bij het opstellen van projectvoorstellen;
  • Je monitort evt. knelpunten, risico’s en beschikbare resources en adviseert hierover;
  • Je motiveert de betrokkenen om de gestelde doelen te realiseren;
  • Je stuurt aan op het projectmatig werken binnen de organisatie en helpt teams daarbij;
  • Je stelt dashboards en rapportages op, op basis van de gegevens uit het portfolio.

De opdrachtgever(s)

De Dienst Testen is onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport en is de opvolger van het Landelijk Coördinatieteam Diagnostische Keten (LC DK). De Dienst Testen coördineert de landelijke teststromen voor COVID -19 vanuit GGD’en naar de laboratoria. De minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport heeft besloten om van de Dienst Testen een uitvoerende dienst van de Rijksoverheid te maken en krijgt een structurele positie binnen VWS.
De diagnostische keten is enerzijds het netwerk van de Gemeentelijke Gezondheidsdiensten (GGD’en) en anderzijds het netwerk van laboratoria. De GGD’en organiseren de inrichting van de teststraten en nemen testmonsters af, de laboratoria analyseren de monsters. De Dienst Testen faciliteert de samenwerking binnen deze keten en de opschaling van de COVID-19-testcapaciteit. Dit doen we door data te verzamelen over:
• de verwachte vraag naar testen;
• de beschikbare testcapaciteit per lab;
• de voorraden van testmaterialen.
Op basis van deze gegevens coördineren wij de monsterstromen van GGD’en naar laboratoria en de verdeling van de testmaterialen. Dat vergt afstemming met alle betrokken ketenpartners en stakeholders, zeker nu nieuwe testmethoden ingevoerd worden en de (verwachte) vraag naar testen fors toeneemt. Adequate informatie is daarbij van het grootste belang. De Dienst Testen voert de regie over deze hele testketen tijdens de huidige COVID -19 pandemie en in de toekomst voor mogelijke andere pandemieën.

Functie eisen

  • Je hebt minimaal 3 jaar kennis van projectmanagement
  • Je hebt een afgeronde wo-opleiding en wo-werk- en –denkniveau;

Competenties

  • Je bent vaardig in het analyseren van wensen en behoeften en het vertalen daarvan in realiseerbare projecten;
  • Je bent schriftelijk en mondeling communicatief sterk en weet te verbinden met alle lagen van de organisatie;
  • Je werkt gestructureerd en houdt goed het overzicht in een multidisciplinaire omgeving;
  • Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden;
  • Je bent vaardig op het gebied van planning, coördineren en organiseren;
  • Je bent integer, proactief en ziet kansen om de organisatie verder te professionaliseren;
  • Je weet hoe je adviezen tot stand kan brengen en kan deze ook duidelijk toelichten.

Extra info

  • Startdatum 15-12-2021
  • Einddatum 31-3-2022
  • Optie tot verlenging JA
  • Aantal uur per week 36,00
  • Aantal posities 1

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

25.11.2021

Publicatie eindigt

27.11.2021

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.