Als Privacy Officer borg je samen met de afdelingen de bescherming van persoonsgegevens en adviseer je over de toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je adviseert hierover gevraagd en ongevraagd aan bestuur, management en collega’s. Samenwerken is hierbij van groot belang. Je bevordert de toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) door awareness sessies en het beschikbaar stellen van methoden en formats. Je ondersteunt medewerkers actief bij het toepassen daarvan. De nadruk in deze functie ligt op de uitvoerende privacy gerelateerde taken. De functie is hiërarchisch ondergebracht bij het team I&A.

• Je bent het aanspreekpunt voor vragen op het gebied van privacy binnen de organisatie;
• Je geeft advies en uitleg over de AVG en aanverwante wet- en regelgeving en levert tools die medewerkers helpen bij het borgen van de AVG;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het format voor verwerkersovereenkomsten en je verwerkt deze in het verwerkingenregister;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, actualiseren en implementeren van het privacybeleid;
• Je voert Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) uit;
• Je behandelt samen met Juridische Zaken AVG-verzoeken in het kader van de rechten van betrokkene;
• Je signaleert, analyseert en adviseert (gevraagd en ongevraagd) over risico’s en ontwikkelingen op het gebied van privacy;
• Je vergroot het bewustzijn van de medewerkers door het geven van voorlichting en training, maar vooral ook door de verbinding te leggen tussen privacy en het dagelijkse werk van de collega;

Je werkt nauw samen met de Privacy Officer, de CISO (Chief Information Security Officer, de FG (Functionaris Gegevensbescherming), Juridische zaken en de Informatiemanagers. Naast de functie van Privacy Officer kennen we een Functionaris Gegevensbescherming, die toezicht houdt op en onafhankelijk adviseert aan het bestuur en de directie. We beleggen de rollen en verantwoordelijkheden hiermee in twee verschillende functies.

De huidige Privacy Officer gaat het komende jaar ook andere taken uitvoeren binnen de organisatie, waardoor er ondersteuning gewenst is. De focus zal daarin vooral liggen op het inregelen van processen en maatregelen naar aanleiding van de audit van de Wet politiegegevens en het doen van Data Protection Impact Assessments (DPIA's) op verschillende onderwerpen, zoals bijvoorbeeld de Omgevingswet en het nieuwe zaaksysteem.

• Je hebt (minimaal) Hbo werk- en denkniveau in een juridische richting;
• Je hebt kennis van de AVG en je hebt werkervaring als Functionaris Gegevensbescherming / Privacy Officer met de nadruk op adviserende en ondersteunende werkzaamheden, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie;
• Je kunt je onafhankelijk opstellen en zodanig adviseer je gevraagd en ongevraagd;
• Je beschikt over een “helicopterview”, je overziet de materie en complexe verbanden en je komt vervolgens tot concrete adviezen en oplossingsrichtingen;
• Je werkt constructief samen met de Privacy Officer, de FG, CISO (Chief Information Security Officer, Informatiemanagers en ICT en behoudt daarin tegelijk je rolvastheid als adviseur;
• Je hebt een positieve houding ten opzichte van de Friese taal waarbij passieve beheersing van de Friese taal een pre is.

• HBO opleiding afgerond in een juridische richting.
• 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Functionaris Gegevensbescherming/Privacy Officer met de nadruk op adviserende en ondersteunende werkzaamheden. Dit blijkt uit cv of motivatiebrief.
• De mate van werkervaring als Privacy Officer / FG (met operationeel/ondersteunende en adviserende taken) in een gemeentelijke organisatie.
• De mate van ervaring met het opstellen van DPIA's rondom het zaaksysteem en de werkzaamheden die volgen op de implementatie van de wet Wpg. Dit blijkt uit cv of toelichting in motivatiebrief.
• De mate waarin je flexibel inzetbaar bent over meerdere dagen per week, en flexibel in het oppakken van allerlei voorkomende werkzaamheden als Privacy Officer, in afstemming met de naaste collega. Dit blijkt uit een toelichting in motivatiebrief.

• Adviesvaardigheden;
• Helicopterview;
• Gespreksvaardigheden;
• Samenwerken

• Startdatum 14-02-2022
• Einddatum 13-02-2023
• Optie tot verlenging ja, 4x 6 maanden
• Uren per week 8