Privacy Officer

De Privacy Officer is verantwoordelijk voor het bewaken en vormgeven van het privacybeleid van de gemeente Bunnik. De Privacy Officer controleert, adviseert en faciliteert proactief binnen de  gemeente, om aan de  aan eisen van de AVG te voldoen.

• Onderhouden en actualiseren van het verwerkingenregister;
• Opstellen van een verwerkingenregister van de gemeente als verwerker;
• Actualiseren van het privacybeleid (regionale samenwerking);
• Zorgen voor het (laten) sluiten van privacy overeenkomsten met dienstverleners die geen verwerker zijn;
• (laten) Uitvoeren en begeleiden van Privacy Impact Analyse;
• Laten uitvoeren en toezien op uitvoering maatregelen uit een Privacy Impact Analyse (PIA);
• Opstellen van processen voor oa:
  • de uitvoering van PIA’s (incl. richtlijnen);
  • behandelen rechten van betrokkenen;
  • behandelen van (vermoedelijke) datalekken;
• Opstellen en beheren datalek register;
• Behandelen en melden van datalekken;
• Inventariseren en documenteren van vereiste privacy competenties  van medewerkers;
• Geven van bewustwordingstrainingen aan medewerkers (samen met de Ciso);
• Geven van standaard privacy informatie in ontvangstbevestigingen ;
• Identificeren van privacy risico’s in de werkwijzen van de organisatie;
• Adequaat handelen om de privacy risico’s structureel op te lossen;
• Vastleggen en documenteren dat de organisatie aan de AVG voldoet (compliance).

De afdeling Bestuurs- & Managementondersteuning (BMO) bestaat uit de clusters Bestuurszaken, P&O, Communicatie, Facilitaire zaken en Ondersteuning. Deze stafafdeling heeft primair een voorwaardenscheppende en uitvoerende rol ter ondersteuning van bestuur, management en personeel. Het werkpakket van de afdeling bestaat uit een mix van beleids-, uitvoerings- en dienstverleningstaken.

Binnen het cluster Bestuurszaken, waar deze functie onder valt, wordt vorm en inhoud gegeven aan de bestuurlijke en juridische advisering van de Gemeente Bunnik. Zij zijn werkzaam ten behoeve van bestuurlijke en juridische advisering. Te denken valt aan de advisering over algemeen strategische bestuurlijke aangelegenheden, coördinatie van intergemeentelijke en regionale samenwerking, directiesecretariaat, juridische beleidsontwikkeling en juridische kwaliteitszorg, juridisch consulentschap, secretariaat van de commissie bezwaarschriften, klachtencoördinatie, afhandeling van aansprakelijkstellingen en juridische beheertaken. Tot slot valt ook de inkoopadvisering binnen dit cluster. Het cluster bestaat uit 6 medewerkers, t.w. een coördinerend juridisch beleidsmedewerker, 2 juristen, een bestuurlijk beleidsmedewerker/bestuursadviseur, een inkoopadviseur en een medewerker juridisch beheer/ondersteuning.

• Minimaal een afgeronde Juridische Opleiding op HBO/WO-niveau;
• Minimaal een afgeronde opleiding tot Privacy Officer of DPO;
• Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring als Privacy Officer in de afgelopen 3 jaar;
• Aantoonbare kennis van het privacyrecht en de gemeentelijke privacy-praktijk

• Klantgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Samenwerken
• Adviesvaardigheden
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht

• Aanvang: z.s.m.
• Duur: tot 31 december 2018
• Uren per week: 16