Het planningsteam is als geheel verantwoordelijk voor de roosters van BCO, bellijnen, testen en vaccineren. In deze opdracht gaat het om planning van capaciteit in de teststraten, allereest in de vestigingen Rai en Noord (Buikslotermeerplein). Ivm vervanging of piekopvang, bijvoorbeeld bij afwezigheid van collega's kan het tijdelijk nodig zijn dat men taken overneemt van een ander primair proces dan waar deze persoon normaal gesproken op ingezet wordt.

Algemene taken voor de (coördinerend) planners zijn:

• Zorgdragen voor een effectieve en efficiënte inzetplanning van het personeel;
• Bijstellen planning op basis van externe of interne omstandigheden;
• Regelen van vervanging bij afwezigheid wegens vakantie, scholing en verzuim;
• Administreren van personeelsgegevens en inzetplanning in de systemen;
• Verstrekken van informatie aan medewerkers en management, alsmede betrokken externe partijen;
• Inzicht geven in roosters en roosterwijzigingen van en aan medewerkers;
• Rapporteren over bezettingsgraad, vakantie/verlofuren, scholing, verzuim en bijbehorende vervanging;
• Signaleren van inzetproblemen, klachten en andere relevante ontwikkelingen en knelpunten;
• Inplannen van agenda mogelijkheden;
• Verantwoordelijk voor een zo optimaal mogelijke inzetplanning van het personeel.

Toelichting specifiek:
Twee planners zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de inroostering van personele capaciteit op de teststraten van team corona. Voor de uitvoering van corona testen is het van groot belang dat dit rooster klopt. Het rooster wordt 2 weken van te voren rooster gemaakt. Daarnaast zorgen de planners ervoor dat het dagrooster telkens klopt. Om dat te bewerkstellingen verwerken ze ruilingen, zieken, LST (landelijke schil) uitvragen en spelen ze in op verzoeken vanuit management.

Bij deze opdracht krijgt 1 van de personen coördinerende taken. Daaronder vallen:

• Zorgdragen voor een goede bezetting van het planningsteam. Zorgen dat men elkaar vervangt bij verlof (incl. vervangen van planner BCO/bellijnen bij verlof);
• Zorgdragen voor goede samenwerking in het team;
• Signaleren van knelpunten en deze met het team oplossen. Indien dit niet lukt, signaleren naar de teamleiders van het primair proces of adjunct teamleider bedrijfsbureau;
• Aanspreekpunt voor adjunct teamleider bedrijfsbureau;

We lezen graag terug of de kandidaat hier interesse in heeft en wat de motivatie hiervoor is.

Het team corona is binnen de GGD Amsterdam/ afdeling Infectieziekten, verantwoordelijk voor de COVID-19 bestrijding; testen van burgers en specifieke doelgroepen, bron- en contactonderzoek om de ziekte op te sporen, vaccineren van burgers en advisering naar burgers en instellingen in de regio Amsterdam Amstelland. Het team corona is vanaf juni 2020 in korte tijd enorm gegroeid en is per januari 2021 uitgebreid met een team dat het vaccinatieprogramma vorm geeft en uitvoert. Het beschikbaar komen van een vaccin heeft een belangrijke doorbraak betekent in de bestrijding van Covid-19.

De planners vallen binnen het Bedrijfsbureau dat alle primaire processen ondersteunt vanuit een aantal expertises. Het Bedrijfsbureau en overige teams corona werken nauw samen met andere afdelingen binnen de GGD om gezamenlijk het corona virus te bestrijden.

• beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
• Geef in maximaal 1 pagina aan waarom jij het meest geschikt bent voor deze opdracht.
• minimaal 6 maanden werkervaring als planner of trafficer bij een teststraat corona.
• werkervaring met het planningsysteem Ortec
• bij voorkeur ook beschikbaar in het weekend op drukke momenten.

• Startdatum: 01-01-2022
• Einddatum: 30-06-2022
• Werklocatie: Grotendeels thuis. Gedeeltelijk op locatie bij de Gemeente Amsterdam, voornamelijk voor paviljoens Zuid en Noord. Inzetbaar in de gehele Gemeente Amsterdam.
• Aantal fte: 2
• Aantal uren per week: 36
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: Ja, tot 31-12-2022