Operationeel adviseur Vergunningverlening en Handhaving (VVHH)

Nieuw

Functie omschrijving

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen.

Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Vergunningverlening, toezicht en handhaving zijn instrumenten die we op grond van een wettelijke taak uitvoeren en die we inzetten om onze provinciale doelen te bereiken. Het gaat om de taakvelden natuur, (zwem)water, ontgrondingen, bodem en luchtvaart. Jaarlijks worden er circa 5000 vergunningaanvragen en meldingen afgehandeld en worden er circa 3000 toezichtcontroles uitgevoerd. Er werken ongeveer 80 collega's bij de afdeling Vergunningverlening en Handhaving (VVHH).

Door de onduidelijkheden rondom het toetsingskader voor vergunningaanvragen met een stikstof emissie is er een achterstand in vergunningen ontstaan. Hierdoor komen bijvoorbeeld ontwikkelingen op het gebied van nieuwbouw en bedrijfsaanpassingen in de knel. Dit leidt zowel intern (werkwijze, aanpak, proces) als extern tot (bestuurlijke) aandacht situaties die vragen om een aanpak/oplossing. Deze vraagstukken kennen vaak een hoge tijdsdruk, zijn bestuurlijk lastig en raken vele partijen in- en extern. Hoewel stikstof momenteel veel aandacht vraagt zijn ook op de andere taakgebieden (zoals beschermde diersoorten, ontgrondingen en water) nog situaties die om aanpak vragen.

Werkzaamheden

We zoeken een tweede operationeel adviseur voor de afdeling. De operationeel adviseurs zorgen samen voor de inhoudelijke vertaling/overbrugging van de uitvoering naar het beleid en het bestuur. De verbinding van landelijk beleid/IPO beleid naar Gelderse besluitvorming en vervolgens uitvoering vraagt om een proactieve rol vanuit de afdeling VVHH. In deze functie adviseer je het management en het provinciaal bestuur. Je hebt oog voor de provinciale opgaven en de rol van VVHH daarbinnen. Je werkt oplossingsgericht binnen de kaders van wet- en regelgeving.

De operationeel adviseur zorgt ervoor dat er binnen de afdeling minder uitvoeringsproblemen of productieproblemen ontstaan, of dat de uitvoering voor onmogelijke opgaven komt te staan. Dit doe je bijvoorbeeld door vroegtijdig verbinding te zoeken met externe partners als de Omgevingsdiensten, met andere uitvoerende afdelingen van de provincie en (vroeg in de beleidsketen) met de beleidsafdeling. Het doel hiervan is om tot integrale afwegingen en adviezen te komen. De operationeel adviseur is verantwoordelijke voor het aanbrengen van deze goede verbinding door het maken van de goede analyses, het opstellen van GS stukken of uitvoeringsrichtlijnen.

Het accent voor de operationeel adviseur die we nu zoeken ligt vooral op de verbetering van de werkprocessen en de bedrijfsvoering.

Je zorgt voor verbetering van de werkprocessen en bedrijfsvoering en uitvoering van de werkvoorraad/achterstand. Je structureert deze opgaves en pakt deze planmatig aan. Je draagt zorg voor een dashboard waarmee de voortgang inzichtelijk is en dat de coördinatoren en teammanagers kunnen gebruiken om te sturen op doorloop en afhandeling van aanvragen. Je doet voorstellen voor verbetering in de processen van vergunningverlening en handhaving, rekening houdend met de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Prioriteit heeft de uitvoering van het plan van aanpak voor het wegwerken van de achterstanden bij vergunningverlening. Je werkt intensief samen met de teammanagers, de projectleider bedrijfsvoering en de coördinatoren.

Momenteel is de functie coördinator team Vergunningen vacant. Dit betekent dat we de operationeel adviseur in de eerste maanden ook zouden willen inzetten op taken van deze coördinator. Tot die taken behoren de planning en werkverdeling van het team, zorgdragen voor een actueel overzicht van de werkvoorraad, prioritering daarin en het bewaken van de productie van de diverse medewerkers. Tot de coördinerende taken behoren ook dat je het primaire aanspreekpunt en de vraagbaak bent voor de voortgang in het werk, zowel intern als extern.

Functie eisen

  • beschikt aantoonbaar over minimaal vier (4) jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2013 - heden) met bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken in de rol van adviseur bij een overheidsorganisatie.
  • Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de werkervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal vier (4) jaar voldoet. Benoem specifiek, per project, de daarbij horende verantwoordelijkheden en ook bij welke overheidsorganisatie u deze werkervaring heeft opgedaan en in welke periode.
  • aantoonbaar minimaal twee (2) jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2015 - heden) met het werkveld van vergunningverlening en handhaving en met minimaal één van de inhoudelijke taakvelden natuur, ontgrondingen en water.
    • Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de werkervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal twee (2) jaar voldoet. Benoem specifiek, per project, welk van de drie inhoudelijke taakvelden het betreft, de daarbij horende rol en verantwoordelijkheden en ook bij welke instantie of bedrijf u deze werkervaring heeft opgedaan en in welke periode.
  • aantoonbaar werkervaring (opgedaan in de periode 2013 - heden) met het werkveld van vergunningverlening en handhaving, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
  • aantoonbaar ervaring op het gebied van vergunningverlening met planning en werkverdeling voor een team en/of ervaring op het gebied van vergunningverlening met het opzetten en uitvoeren van een project voor het aanpakken van achterstanden/versnelde aanpak van aanvragen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
  • beschikt aantoonbaar over een afgeronde WO opleiding in technische richting en/of een afgeronde WO opleiding met aandacht voor innovatie, aan te tonen met de naam van het opleidingsinstituut, de studierichting, de plaats en het afstudeerjaar.

Competenties

  1. Oplossingsgerichtheid: Je zoekt op besluitvaardige wijze naar oplossingen, hierbij rekening houdend met achterliggende problemen. Je laat je niet snel uit het veld slaan door problemen, maar pakt deze direct aan. Niet denken in problemen, maar in oplossingen voor problemen.
  2. Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal.
  3. Resultaatgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover en denkt vooruit maar zet ook zelf actief stappen om tot het eindresultaat te komen.
  4. Adviesvaardigheden: Je probeert iets in een organisatie te veranderen of te verbeteren, zonder dat je over directe macht of middelen beschikt.
  5. Bestuurs sensitiviteit: Je anticipeert op en onderkent het belang van gebeurtenissen die van invloed zijn op het bestaande beleid en het handelen van politiek-bestuurlijke verantwoordelijken.

Extra info

  • Startdatum 29-11-2021
  • Einddatum 31-05-2022
  • Optie tot verlenging 4 x 6 maanden
  • Uren per week 32 uur

Locatie

Arnhem

Publicatiedatum

16.10.2021

Publicatie eindigt

29.10.2021

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.