ondersteuner Projectmanager Systeemvernieuwing W&I

Nieuw

Functie omschrijving

De gemeente Amsterdam staat voor de taak om voor de directies Werk, Participatie en Inkomen van cluster Sociaal de systemen die momenteel door de Wigo4it organisatie worden beheerd, onderhouden en geëxploiteerd, te vervangen en de nieuwe systemen in "eigen beheer" te nemen. Dit programma bestaat uit een G1-deel en een G4-deel.
Het G1 programma Systeem vernieuwing Werk en Inkomen SVWI richt zich op de volgende onderdelen:
- klantinteractie voor de burger (digitale dienstverlening Werk, Participatie en Inkomen);
- klantmanagement Werk en Participatie;
- administratieve ondersteuning (backoffice) Werk en Participatie.


Het G4 programma Vernieuwing inkomensvoorziening realiseert de volgende onderdelen:
- administratieve ondersteuning (backoffice) Inkomen
Het programma bestaat uit 3 fasen: het uitvoeren van een marktconsultatie, het aanbesteden van de verschillende onderdelen binnen het G1 programma en het implementeren van de nieuwe systemen.
De project management ondersteuner(PMO-er) is in dit project de spil binnen het projectteam. De PMO_er ondersteunt, organiseert, bereidt presentaties en rapportages voor de stuurgroep/program board en andere relevante stakeholders

Werkzaamheden

  • Inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van project/programma (o.b.v. PPM-proces en standaard templates);
  • Taken:
    • Planning & control;
    • Risk- en issue management;
    • Resource management;
    • Scope & change management;
    • Kwaliteitsmanagement;
    • Status reporting;
    • Project finance;
    • Logistiek;
    • Signaleren van (potentiële) obstakels en vraagstukken.
  • Voorbereiding, verslaglegging en zorgdragen voor opvolging van actiepunten stuurgroep, kernteamoverleg en changeboard;
  • Ondersteuning programma manager en business regisseur;
  • Communicatie over programma (o.a. nieuwsbrief);
  • Faciliteren en begeleiden teamsessies / workshops etc.

De opdrachtgever(s)

De gemeente Amsterdam heeft grote verantwoordelijkheden op het terrein van onder andere zorg, jeugd en werk. Zoals onderwijs, gezondheid, diversiteit, anti-discriminatie, jeugdwerkloosheid, sport, het Amsterdamse Bos, armoedebestrijding, schuldhulpverlening en nog veel meer.
Cluster Sociaal is zo ingericht dat het daarnaast optimaal de wetten op die terreinen kan uitvoeren. De gemeente streeft daarbij naar een excellente en eenduidige dienstverlening aan alle Amsterdammers, waaronder ook de kwetsbare Amsterdammers, in verschillende fasen en facetten van hun leven. Het cluster Sociaal is een complex domein met een grote diversiteit aan onderwerpen en aan maatschappelijke partners. Om succesvol te kunnen zijn in haar taakuitvoering en haar maatschappelijke opgave, is nauwkeurige samenwerking en betrokkenheid noodzakelijk.
De afdeling Informatievoorziening Sociaal heeft de opdracht om een blijvend betrouwbare en samenhangende informatiehuishouding en informatievoorziening te creëren met de daarbij behorende organisatie en bedrijfsvoering, die de primaire processen van de organisatie ondersteunt en een bijdrage levert aan de gemeentebrede processen (zoals bijvoorbeeld dienstverlening, gebiedsgericht werken, etc.).

Functie eisen

  • beschikt minimaal over aantoonbaar HBO of academisch werk- en denkniveau opgedaan door relevante werkervaring en/of een minimaal behaald HBO-/WO-diploma.
  • vanaf 1 augustus 2020 beschikbaar voor 24 - 32 uur per week.
  • minimaal 1,5 jaar werkervaring als project management ondersteuner.
  • heeft als project management ondersteuner minimaal 1 jaar gewerkt voor een gemeentelijke organisatie danwel in een samenwerkingsverband van meerdere gemeentelijke organisatie.
  • heeft als project management ondersteuner minimaal 1 jaar gewerkt voor een gemeentelijke organisatie danwel in een samenwerkingsverband van meerdere gemeentelijke organisatie.

Wensen

  • in de afgelopen 1,5 jaar ervaring opgedaan als project management ondersteuner in een project bij een complexe overheidsorganisatie (meer dan 1000 fte) op het snijvlak van business-behoeftes en IV? Dit betekent dat de kandidaat kennis van en ervaring met het samenwerken met diverse ketenpartijen en stakeholders heeft.
  • in de afgelopen 2 jaar als project management ondersteuner betrokken geweest bij marktconsultaties en/ of aanbestedingen? Zo ja, licht beknopt toe in motivatie.
  • ervaring in de begeleiding en totstandkoming van een programma van eisen dat gebruikt kan worden in een marktconsultatie en/of aanbesteding. tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem de organisatie en duur van het project.
  • in staat om zelfstandig rapportage en presentatie voor te bereiden op zowel werkgroep- als directie- niveau.

Extra info

• Startdatum: zsm
• Einddatum: 1 jaar later
• Werklocatie: Jodenbreestraat 25, Amsterdam en/of Jan van Galenstraat 323, Amsterdam
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 24 /32
• Optie tot verlenging: ja

Locatie

Amsterdam

Opdrachtgever

Amsterdam gemeente

Publicatiedatum

27.07.2020

Publicatie eindigt

05.08.2020

Contactpersoon

Lang

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.