Medior adviseur informatiebeheer

Nieuw

Functie omschrijving

Zuidasdok is een van de grootste infrastructurele projecten van Nederland. Het project zorgt voor een betere bereikbaarheid van de Amsterdamse wijk Zuidas en van het noordelijk deel van de Randstad, zowel over de weg als met het openbaar vervoer. In de komende jaren transformeren we station Amsterdam Zuid naar een top 5 station van Nederland; naast Amsterdam Centraal, Utrecht Centraal, Rotterdam Centraal en Schiphol Airport. Daarnaast pakken we alleen al in knooppunt De Nieuwe Meer 14 viaducten aan om de snelweg te kunnen verbreden én bouwen we in het hart van Zuidas twee snelwegtunnels op enkele meters van de kantoorgevels.

In de rol van Medior Adviseur Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het informatie- en documentbeheer- van het project onder functionele aansturing van de operationeel leidinggevende.

Werkzaamheden

  • Je voert, op basis van het informatiebeleid van het project zorg voor het informatiebeheer van het project en borgt dat archiefwaardige documenten ontsloten en overgedragen kunnen worden naar de moederorganisaties Rijkswaterstaat, ProRail en gemeente Amsterdam;
  • Je toetst, samen met de andere adviseurs, minimaal twee per jaar de naleving van het (documentair)informatiebeleid binnen de diverse teams en rapporteert hierover aan het management;
  • Je draagt verbetervoorstellen aan voor het documentbeheer en voert deze uit;
  • Je draagt er zorg voor dat het DMS de samenwerking en de uitwisseling van informatie binnen de projectorganisatie bevordert. Daartoe borg je dat projectmedewerkers de benodigde kennis van het DMS hebben door ze de nodige trainingen en/of cursussen te geven;
  • Je actualiseert, ontwikkelt en verbetert de gebruikerstrainingen en -handleidingen;
  • Je ondersteunt en coacht projectmedewerkers in het correcte gebruik van het DMS;
  • Je ondersteunt waar nodig de verschillende teams binnen de projectorganisatie in het juist vastleggen van documenten in het DMS;
  • Je bent samen met mede verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het SharePoint DMS, en eventuele opvolgers van dit systeem;
  • Je bereidt de overdrachten van de archieven aan de moederorganisaties voor.

De opdrachtgever(s)

Zuidas
Zuidas is voor Amsterdam een internationale toplocatie. Het gebied ligt op een strategische plek tussen de binnenstad en Schiphol, tussen Buitenveldert en Oud-Zuid. Zuidas transformeert van een kantorenlocatie in een stadswijk waar volop ruimte is voor wonen, werken, studeren en ontspannen, voor alle Amsterdammers. Er wordt veel gebouwd: kantoren, woningen, voorzieningen én aanpassingen aan de openbare ruimte.

Zuidasdok
Tegelijkertijd wordt in Zuidas een van de belangrijkste infrastructurele projecten van Nederland gerealiseerd: Zuidasdok. Dit project moet Zuidas en het noordelijk deel van de Randstad nu en in de toekomst bereikbaar houden. Het programma Zuidasdok omvat de uitbreiding van station Amsterdam Zuid, de verbreding van de A10 Zuid tussen de knooppunten Amstel en De Nieuwe Meer, het ondergronds brengen van de A10 ter hoogte van het centrumgebied van Zuidas en de herinrichting van de openbare ruimte.

Wij zoeken mensen die passen bij de cultuur in ons team: je houdt van een dynamische en levendige werkplek, waarin geen dag hetzelfde is. Je bent een persoonlijkheid met lef die flexibel is, collegiaal en bijdraagt aan het plezier in het werk.

Functie eisen

  • in het bezit van minimaal een HBO diploma of aantoonbaar HBO niveau op het gebied van informatievoorziening of informatiebeheer of informatiemanagement.
  • minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • minimaal 2 jaar ervaring met het beheer van een DMS.
  • aantoonbare ervaring met het geven van advies over informatiebeheer binnen een complexe omgeving met meerdere stakeholders.
  • bij voorkeur een actieve rol gehad bij de invoering/inrichting van een SharePoint omgeving en/of een DMS,
  • bij voorkeur een project(archief) overgedragen aan één van de moederbedrijven Rijkswaterstaat, ProRail of Gemeente Amsterdam dan wel gelijkwaardig.
  • bij voorkeur aantoonbaar uitgebreide kennis van Microsoft Office.
  • bij voorkeur aantoonbare ervaring in het opstellen van werkinstructies op het gebied van informatiebeheer.

Extra info

• Startdatum: z.s.m.
• Einddatum: einde programma Zuidasdok
• Werklocatie: Amsterdam
• Aantal fte: 0,9
• Aantal uren per week: 36
• Optioneel tot verlenging: Nee

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

20.05.2022

Publicatie eindigt

01.06.2022

Contactpersoon

Foeken

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.