Medewerker vastgoedadministratie

Nieuw

Functie omschrijving

Team/Organisatie
Voor het Vastgoedteam van de gemeente Nieuwegein (uitvoeringsorganisatie beheer en exploitatie van alle gemeentelijke gebouwen met een maatschappelijke functie, incl. de eigen huisvesting, zoals Stadshuis), heb ik wegens vervroegde pensionering van 2 administratief medewerkers op korte termijn behoefte aan tijdelijke ondersteuning/inhuur. Directie moet nog toestemming geven (wk 48), maar vooruitlopend daarop alvast (vrijblijvend) de vraag aan jullie.

Vastgoedteam: team van 14 medewerkers, 4 vastgoedmanagers (tactische functie), 3 vastgoedbeheerders (operationeel), 3 administratieve medewerkers (waarvan er dus 2 vertrekken), 3 medewerkers schoonmaak die groep van 24 sw schoonmakers aansturen (gemeente heeft mensen met sw indicatie die in het groen en schoonmaak werken in eigen dienst; die vallen hiërarchisch niet onder het vastgoedteam). En 1 teamleider. Een compact en leuk team, ook onder de huidige bijzondere omstandigheden met corona.

We beheren ca. 40 gebouwen, waaronder Stadshuis en Theater in de binnenstad, aantal scholencomplexen, verschillende sportgebouwen voor binnen- en buitensport (incl. de sportvelden), gebouwen voor buurtwerk en gebouwen zoals de gemeentewerf en 2 brandweerkazernes. Het onderhoudswerk is voor het grootste deel uitbesteed, waarbij het vastgoedteam de regie voert. Vastgoed is de laatste jaren steeds meer een strategisch sturingsinstrument van het bestuur geworden. Kortom een interessant werkveld waarin momenteel veel gebeurt.

Opdracht

  • Zorgt voor de in- en uitgaande post en archivering via de daarvoor bestaande interne kanalen.
  • Codeert facturen in het digitale financieel systeem.
  • Verzorgt in afstemming met de vastgoedbeheerder en/of -manager de administratieve afhandeling van manco’s, storingen en/of schade-meldingen.
  • Verzorgt de inroostering en bijbehorende administratie van incidentele en vaste verhuur van gemeentelijke accommodaties en van door de gemeente gehuurde accommodaties. + invoeren roosteruren in het gebouwbeheersysteem van sportzalen
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe informatie over het gemeentelijk vastgoed en het beheer en de exploitatie daarvan (servicedesk gemeentelijk vastgoed).
  • Verstrekt in voorkomende gevallen intern en extern meer gedetailleerde informatie over het beheer en de exploitatie van het gemeentelijk vastgoed, en over projecten.

De opdrachtgever(s)

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Functie eisen

  • Aantoonbare werkervaring als Medewerker Vastgoedadministratie bij een gemeentelijke instelling;
  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
  • Aantoonbare kennis van en werkervaring met het verbeteren/optimaliseren van administratieve processen.
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Medewerker Vastgoedadministratie, met o.a. het opstellen van roosters in overleg gebruikers
  • Aantoonbare kennis van en werkervaring met het optimaliseren van administratieve vastgoedprocessen (benoem dit duidelijk in het cv.)
  • Aantoonbare werkervaring met het archiveren van in- en uitgaande post (benoem dit duidelijk in het cv.)
  • Aantoonbare werkervaring met het verwerken van facturen (benoem dit duidelijk in het cv.)

Competenties

  • Kan wensen en vragen van verschillende sportverenigingen/sporters omzetten in goede bezetting van de verschillende sportzalen (3 sportzalen, 6 gymzalen, 1 zwembad)
  • Leert snel de werkwijzen en modes in een nieuwe werkomgeving
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Extra info

  • Duur 6 maanden
  • Opties verlenging 1 maal 6 maand(en)
  • Uren per week 36 uur
  • Start 1 januari 2022

Locatie

Nieuwegein

Publicatiedatum

23.11.2021

Publicatie eindigt

30.11.2021

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.