Postregistratie:

• Zaakgericht registreren van inkomende post in ons document management systeem eDocs
• Aanmaken zaakmappen voor gebruikers
• Behandelen van vragen van collega’s (via TOPdesk of via de mail)
• Eventueel ondersteunen bij verwerken uitgaande post

De provincie Flevoland heeft de afgelopen jaren grote stappen gezet in het digitaliseren van de werkprocessen van de organisatie. In 2020 gaan we verder met het digitaliseren van processen voor inkomende en uitgaande post en archivering. In het kader van deze veranderingen zoeken wij extra ondersteuning! Je gaat je bezig houden met het registreren van inkomende post. Daarbij houd je de kwaliteit van je werk goed in de gaten.

• Werkzaamheden vinden plaats op het provinciehuis te Lelystad;
• Aanwezig op maandag t/m vrijdag;
• In staat om de opdracht individueel uit te voeren
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht registreren van inkomende post in een document management systeem (bij voorkeur eDocs) bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare (werk)ervaring van de standaard Office-suite van Microsoft (Word, Excel, Outlook en etc.)
• Afgeronde MBO opleiding niveau 3 - 4 of hoger én een opleiding/cursus op het gebied van informatiemanagement

• Nauwkeurig: accuraat en precies werken is van groot belang.
• Teamgericht: je bent onderdeel van het team DIM. Samen zetten we de uitdaging onder het verwerken van de dagelijkse taken. De werkzaamheden worden dagelijks in goed onderling overleg verdeeld.
• Integer: je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en hebt hier bij voorkeur ervaring mee.
• Flexibel: je speelt in op de dagelijkse prioriteiten en springt bij waar nodig.

• Duur: 6 maanden
• Optie tot verlenging: 1 maal 3 maand(en)
• Uren per week: 30 - 40
• Start: 10 november 2021