Medewerker P&O

De functie medewerker P&O is onderdeel van de afdeling Staf van de gemeente Houten. De afdeling Staf ondersteunt het gemeentebestuur en de ambtelijke organisatie. Binnen de afdeling Staf werk je samen met andere specialisten op verschillende onderdelen zoals P&O, juridische zaken, inkoop, bedrijfsvoering en communicatie. Vanaf 1 januari 2019 maakt deze functie onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering.

• Het opstellen en verzenden van rechtspositionele brieven voor de adviseurs van het vakgebied HR.
• Verzorgen van de administratieve en facilitaire afhandeling van het werving & selectieproces, waaronder het uitzetten van de vacatures in de regio en/of externe bureaus, uitnodigen sollicitanten, inplannen gesprekken
• Zelfstandig behandelen van aanvragen, als zwangerschaps- en ouderschapsverlof.
• Voortgangsbewaking van de werkzaamheden, contracten en termijnen.
• Overige ondersteunende werkzaamheden verrichten voor de adviseurs van HR.
• De werkzaamheden zijn voor exact 30 uur per week.
• Het betreft een solofunctie, waarbij jouw aanwezigheid op iedere werkdag de voorkeur heeft.

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

De snelle groei van Houten heeft ervoor gezorgd dat we in onze organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is iets dat echt bij ons past. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Maar op de complexe problemen en uitdagingen die voor de deur staan, bestaat niet altijd een pasklaar antwoord. We zijn daarom voortdurend op zoek naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Daar experimenteren we dan mee om te kijken of we zo onze ambities beter waar kunnen maken. Ook persoonlijk contact vinden we erg belangrijk, zowel tussen collega’s als met inwoners, ondernemers en partners. In onze organisatie is de sfeer informeel en staan de deuren letterlijk en figuurlijk altijd voor elkaar open.

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie;
•  Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke instelling
• Aantoonbare werkervaring met administratieve en facilitaire afhandeling van het Werving & Selectieproces, waaronder het uitzetten van de vacatures in de regio en/of externe bureaus, uitnodigen sollicitanten en inplannen van de gesprekken
• Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent flexibel en in staat snel te schakelen;
• Je beschikt over een proactieve houding;
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
• Je kunt goed zelfstandig werken en bent ook een teamspeler;
• Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt kennis van MS office (Excel, Word, Outlook);
• Kennis van Pims en Cees is een pre.
• Je bent bereid om bij goed functioneren na 6 maanden kosteloos in dienst te treden bij de Gemeente Houten

• Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent flexibel en in staat snel te schakelen;
• Je beschikt over een proactieve houding;
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
• Je kunt goed zelfstandig werken, en bent ook een teamspeler;
• Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;

• Aanvang: z..s.m.
• Duur: 6 maanden
• Uren per week: 30 uur