Medewerker Informatievoorziening

Nieuw

Functie omschrijving

Taken en werkzaamheden op het gebied van Documentaire Informatie, te weten postregistratie, dossiervorming en archivering (fysiek en digitaal), ondersteuning en advisering van medewerkers in de organisatie in het zaakgericht afhandelen en archiveren van digitale dossiers.

De opdrachtgever(s)

Edam-Volendam: een wereldmerk
Met meer dan 36.000 inwoners en een oppervlakte van ruim 8.000 hectare bestaat Edam-Volendam uit tien kernen en buurtschappen met een eigen verhaal, eigen tradities en een rijke cultuur. Vissers, boeren en stedelingen. Klederdracht, kaas, paling, veenweiden, polder, water, talloze monumenten, sport, toerisme en muziek. Nuchter, eigenwijs, sociaal, onafhankelijk, coöperatief, betrouwbaar, ambitieus, slagvaardig en werklustig. Een palet van verscheidenheid dat kleur geeft aan onze gemeente en het tevens aantrekkelijk maakt voor mensen van ver buiten de gemeentegrenzen om ons te bezoeken. Edam-Volendam is een wereldmerk.

Ondernemend en Betrokken
Samen met inwoners, bedrijven en instellingen bouwt het bestuur en de gemeentelijke organisatie aan een gemeenschap die bijdraagt aan het welzijn. De inwoners zijn makkelijk in contact, benaderbaar en hechten waarde aan gelijkwaardigheid. Mensen zijn zichzelf, voelen een onderlinge verbondenheid en houden van hard werken. Betrokkenheid en ondernemerschap zijn de belangrijkste ingrediënten voor onze ambities. Ze staan aan de basis van ons succes. Door onze saamhorigheid en onderlinge verbondenheid weten we wat er leeft en waar we elkaar kunnen helpen. Met onze ondernemende geest krijgen we dingen voor elkaar. We zetten onszelf in als mensen met ieder onze eigen kwaliteiten en bundelen zo onze krachten voor een betrokken en ondernemende gemeente. Onze missie luidt dan ook: ‘Ondernemend en Betrokken’.

De gemeente Edam-Volendam is een aantrekkelijke gemeente om in te leven, te wonen en te werken. Als gemeente kijken we van buiten naar binnen (samen met de inwoner), werken we volgens het principe Van Ik-naar-Wij, bouwen we op vertrouwen, zijn we resultaatgericht binnen een goede werksfeer en is er voor de medewerker ruimte voor ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Functie eisen

  • Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 niveau;
  • Aantoonbare digitale vaardigheden, zoals kennis van- en werkervaring met computers, het besturingssysteem Windows en de kantoorapplicaties Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
  • Aantoonbare kennis van- en werkervaring in het DIV werkveld met een Document Management Systemen (DMS)
  • Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke instelling
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker informatievoorziening bij een gemeentelijke instelling in de afgelopen 6 jaar
  • Aantoonbare werkervaring met fysieke archivering
  • Aantoonbare werkervaring met digitale archivering

Competenties

  • Klantgerichtheid;
  • Probleemoplossend vermogen;
  • Flexibiliteit;
  • Zorgvuldigheid;
  • Communicatieve vaardigheden;
  • Leergierig;
  • Enthousiast;
  • Je wordt graag uitgedaagd om mee te denken en te werken aan nieuwe ontwikkelingen of veranderingen in werkwijzen.

Extra info

  • Duur 4 maanden
  • Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
  • Uren per week 36
  • Start z.s.m.

Locatie

Noord-Holland

Opdrachtgever

Edam-Volendam

Publicatiedatum

12.04.2021

Publicatie eindigt

14.04.2021

Contactpersoon

Lang

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.