Je gaat aan de slag met het doelmatig en rechtmatig inrichten van het informatiebeheer van de gemeente Zeist. Om informatie goed te kunnen beheren en toegankelijk te houden werkt de gemeente Zeist toe naar een situatie waarbij het beheer wordt ingericht op basis van het principe ‘archiving by design’. Om dit te realiseren ben je actief betrokken bij, denkt mee en bent verantwoordelijk voor het inrichten van het informatiebeheer in de (backoffice) applicaties van de gemeente Zeist. Je doet dit bij nieuwe implementaties en voor bestaande implementaties. Daarnaast signaleer je en denkt mee over welke maatregelen en veranderingen nodig zijn om het ‘archiving by design’ principe verder te verankeren binnen de gemeente Zeist.

• Adviseren over het realiseren van rechtmatig informatiebeheer in de processen en de applicaties waarin die processen worden afgehandeld.
• Helpen door ontwikkelen en implementeren van rechtmatig informatiebeheer op basis van het principe ‘archiving by design’.
• Bijdragen aan het doorontwikkelen van het kwaliteitssysteem informatiebeheer van de gemeente Zeist.
• Helpen in kaart brengen en houden van de informatiehuishouding (welke processen in welke applicaties).
• Helpen beoordelen en signaleren of het informatiebeheer voldoet aan de rechtmatigheidseisen die gelden voor overheden en de door Zeist gestelde normenkaders voor informatiebeheer.
• Het in samenwerking met collega’s opstellen van informatiebeheer/ verbeterplannen.

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 65.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om die dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Je beschikt over een afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer. Bijvoorbeeld SOD 1 en 2 of HMDI en je hebt 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij de overheid.

Je bent het operationele niveau ontstegen en hebt kennis van en ervaring met het realiseren van digitale archivering in ICT-toepassingen en -applicaties bij de overheid. Je bent bekend met de wettelijke kwaliteitsnormen voor informatiebeheer, de geldende uitvoeringspraktijk en wat er nodig is op het vlak van ordening, metadata, functionaliteit en de inrichting van informatiebeheerprocessen.

Om dit goed te kunnen doen opereer je als een kundige maar ook stevige gesprekspartner. Je weet om te gaan met tegenstrijdige belangen, je zoekt waar nodig de samenwerking met andere disciplines binnen het i-domein en daarbuiten en je stelt je proactief op. Informatie op orde houden doen we in Zeist met z’n allen, ieder vanuit zijn eigen rol. Om jouw rol goed te kunnen vervullen besef je het belang van informatiebeheer en wat er op het spel staat als informatiebeheer niet rechtmatig en doelmatig is ingericht en je kunt dit ook goed en pakkend verwoorden voor de verschillende doelgroepen.

• Afgeronde opleiding op het gebied van informatievoorziening;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van Informatiemanagement bij een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, aanpalende regelgeving en de uitvoeringspraktijk;
• Aantoonbare kennis van wettelijke kwaliteitsnormen voortkomend uit de Archiefwet en standaarden binnen het informatiebeheer;
• Aantoonbare werkervaring met het inregelen van selectie en vernietiging in applicaties.
• Afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer. Bijvoorbeeld SOD 1 en of 2 of HMDI
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten van digitale archivering
• Aantoonbare werkervaring met inrichten van rechtmatig informatiebeheer in decentrale applicaties
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie
• Beschikbaar per 7 juni 2022

• Analytisch vaardig
• Hoge mate van omgevingssensitiviteit
• Proactieve houding en intern ondernemerschap
• Teamspeler
• Communicatief vaardig
• Doelgericht, gedreven en enthousiasmerend

• Duur 6 maanden
• Optie tot verlenging 2 maal 3 maanden
• Uren per week 36
• Start Zo spoedig mogelijk