Medewerker Informatiedienstverlening (IDV), Analoog

Als medewerker IDV werk je mee aan het Project Uitfaseren Papier (PUP). Doelstelling van de organisatie is, om op 1 januari 2021 het papier uit de organisatie te hebben en alle dossiers te hebben afgesloten.

Binnen dit project beheer je het papieren archief en draag je zorg voor de afsluiting van de papieren dossiers. Je bent in staat te bepalen of de betreffende informatie thuishoort in de papieren dossiers of in digitaal- /zaakgerichte dossiers. Door middel van het toepassen van de geldende selectielijst geef je dossiers de juiste bewaar- /vernietigingstermijn mee. Tevens beoordeel je de dossiers op kwaliteit en verbeter je de kwaliteit daar waar nodig.

Je geeft uitvoering aan de jaarlijkse vernietiging van archiefstukken en je beheert de archiefkluis. Bij wijzigingen in de kluis draag je er zorg voor dat de inventarisatielijst wordt bijgewerkt.

Huizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening 'Goed geregeld, graag gedaan!' Anders gezegd, wij zijn 4G.

Huizen werkt aan grote opgaven. Een paar voorbeelden zijn de invoering van de omgevingswet, het uitbreiden van de digitalisering voor inwoners en collega's, een klimaatneutraal Huizen in 2050, het vergroten van het toerisme in Huizen als verlengstuk van de metropoolregio en dienstverlening op maat voor alle inwoners

Je opleidingsniveau is MBO+. Je kunt dan denken aan SOD1 of een andere opleiding op het gebied van informatiemanagement/informatiebeheer. Daarnaast heb je kennis van de Archiefwet en selectielijsten. Je hebt enkele jaren ervaring met het verwerken van papieren archieven, bij voorkeur binnen een gemeente. Kennis en ervaring met het werken met Decos is een sterke pré. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en ben je gewend om je in een hectische omgeving staande te houden.

• SOD1 of een andere opleiding op het gebied van informatiemanagement/informatiebeheer;
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van papieren archieven bij een gemeentelijke instelling in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker Informatiedienstverlening in de afgelopen 5 jaar bij een gemeentelijke instelling

• Je bent communicatief sterk;
• Je bent klantgericht;
• Je brengt resultaatgericht;
• Je bent nauwkeurig;
• Je bent flexibel.

• Je bent communicatief sterk;
• Je bent klantgericht;
• Je brengt resultaatgericht;
• Je bent nauwkeurig;
• Je bent flexibel.

• Aanvang: Z.s.m
• Duur: 3 maanden
• Uren per week: 36