Medewerker informatiebeheer

Nieuw

Functie omschrijving

Als medewerker informatiebeheer is het jouw primaire taak aanvragen voor Tijdelijke Ondersteuning Noodzakelijk kosten (TONK) te registreren. Je leert snel, bent secuur, zelfstandig en gericht op samenwerking. Je gaat o.a. de volgende taken uitvoeren:

  • Je scant waar nodig TONK aanvragen beoordeelt de kwaliteit en categoriseert;
  • Je registreert aanvragen in een softwaresysteem;
  • Je informeert behandelaren over de status van registraties en adviseert hen bij archiveringsvraagstukken.

Je signaleert problemen bij de registratie en bent in staat pro-actief te handelen om het registratieproces te verbeteren.De werkzaamheden vinden op kantoor (het gemeentehuis) plaats. Voor een goede werkplek (incl. computer) wordt gezorgd. Vakanties zijn altijd in overleg en zal altijd in afstemming met de rest van het team zijn. Je bent een vlotte leerling en je maakt jezelf snel bekend met de het door het sociaal domein gebruikte softwaresysteem DIS.

De opdrachtgever(s)

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners. Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening.

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Functie eisen

  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
  • Aantoonbare werkervaring met de DIV-processen en werkzaamheden;
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als DIV medewerker
  • Aantoonbare werkervaring met DIV werkzaamheden in het sociaal domein
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het systeem DIS
  • Beschikbaar per 5 juli voor 24 uur per week

Competenties

  • Zelfstandigheid;
  • Flexibiliteit (aangezien er aan elke aanvraag een wettelijke termijn vastzit die gehaald moet worden);
  • Resultaatgericht;
  • Accuraat;
  • Samenwerkingsgericht (ook op afstand).

Extra info

  • Duur tot 31-12-2021
  • Optie tot verlenging 1 maal 6 maanden
  • Uren per week 24
  • Start 5 juli 2021

Locatie

Alphen aan den Rijn

Opdrachtgever

Alphen aan den Rijn gemeente

Publicatiedatum

19.06.2021

Publicatie eindigt

26.06.2021

Contactpersoon

Lang

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.