Medewerker HR Analytics

De Medewerker HR Analytics wordt belast met het samenstellen / onttrekken van data uit verschillende bronnen/overzichten voor (geïntegreerde) rapportages voor diverse betrokkenen

• ormatie/bezetting (rapportages); zowel huidige formatie-bezettingsoverzichten als fictieve overzichten op basis van WAS-WORDT lijsten tbv reorganisaties
• Verzuimrapportages (incidenteel);
• In-, door- en uitstroom (rapportages) - incidenteel;
• Dashboards/managementrapportages;
• Organogrammen;
• (Periodieke) afstemming met onder andere de P&O adviseurs, regiefunctionarissen, projectleiders en businesscontrollers/financials
• Diverse ad-hoc rapportages;
• Maandelijkse controle van mutaties binnen de reorganisatie domeinen t.b.v. actualisatie WAS-WORDT (zowel formatie als bezetting);
• Exporteren/bewerken salariskosten AMI t.b.v. controle budgettaire knelpunten;
• Controle verwerking van alle mutaties n.a.v. de vastgestelde WAS-WORDT lijsten (zowel formatie als bezetting).

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

• HBO werk- en denkniveau
• in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar ervaring opgedaan bij de lagere- en/of hogere overheid. Het liefst in een soortgelijke functie
• minimaal VIJF jaar aantoonbare ervaring met Business Intelligence en (Predictive) Analytics processen.

• expert op het gebied van Microsoft Excel; onder andere in staat om zelfstandig te modelleren.
• kennis van, en ruime ervaring met personeelsinformatie- en financiële systemen.
• bereid om de uren (9 uur) te verspreiden over 5 werkdagen.
• kennis van, en ruime ervaring met HR processen en financiële processen.
• minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met HR, financial & business analysis.

• Startdatum: zsm na gunning
• Einddatum: na 9 maanden
• Werklocatie: Divers
• Aantal fte: 0,25
• Aantal uren per week: 9
• Optie tot verlenging: ja