Medewerker DIV met V.V.A. kennis

Het cluster Informatiebeheer van de afdeling Facilitaire Zaken beheert de digitale en fysieke archieven van de provincie Groningen. Voor het bewerken en overbrengen van de fysieke archieven stellen we een tijdelijk team van medewerkers samen. We zoeken een enthousiaste collega die ons daarbij kunnen ondersteunen.

Het project start op 3 december 2018. Ons streven is dat de medewerker DIV met V.V.A. kennis zo snel mogelijk aansluit bij dit project.

Je hebt een afgeronde relevante HBO opleiding, bij voorkeur een functiegerichte, zoals V.V.A of de Archiefschool. Daarnaast heb je ruime werkervaring met de genoemde werkzaamheden in een overheidsorganisatie. Je hebt ervaring met Document Management Systemen en voldoende computervaardigheden om goed digitaal te kunnen werken. Je bent een gemotiveerde, kwaliteitsbewuste en hardwerkende collega. Je werkt nauwkeurig maar bent ook flexibel in en hebt oog voor alternatieve en pragmatische oplossingen. Daarnaast heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Jouw werkzaamheden:

• De selectie (bewaren/vernietigen) van archiefbestanden met kennis van de PROVISA selectiemethodiek;

• Je stelt concept-inventarissen en vernietigingslijsten op volgende de vastgestelde norm;

• Het opstellen en inrichten van een beschrijvende inventaris;

• HBO opleiding richting V.V.A. of de Archiefschool
• Ruime werkervaring in een soortgelijke functie
• Ruime werkervaring in het werken bij een politiek, bestuurlijke omgeving
• Kennis en ervaring met het werken van de Provisa methodiek

• Aanvang: 3-12-2018
• Einddatum: 6-5-2018
• Uren per week: 20 uur
• Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden