Medewerker Digitalisering

We zoeken een medewerker die de inkomende post registreert in ons Document Management Systeem (Corsa).

•Zelfstandig Digitaliseren van de inkomende post;
•Registreren van documenten in het digitale systeem;
•Uitvoeren van kwaliteitscontroles op registratie en scanning.

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. Medio 2017 verhuizen we naar twee nieuwbouwlocaties in Naaldwijk. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden.  We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Bij de gemeente Westland werken zo’n 850 betrokken medewerkers. Deze zijn onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concerncontrol en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Cluster Dienstverlening
De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster verstrekken informatie en leveren de individuele gemeentelijke diensten aan inwoners en organisaties. Het cluster bestaat nu uit 7 teams en maakt de komende tijd de omslag naar een procesgerichte manier van organiseren. Zo streven we naar een dienstverlening die past bij de huidige tijd waarbij de behoefte van inwoners en organisaties centraal staat. Wil je iets voor de maatschappij betekenen, dan is dit cluster zeker iets voor jou.

Team
Naast de gemeentelijke website is het Klant Contactcentrum (KCC) de centrale toegang van de gemeente voor burgers, bedrijven en instellingen die informatie of een product/dienst willen verkrijgen. Team KCC is verantwoordelijk voor het eerstelijns klantencontact voor balie, telefonie, post, email en medeverantwoordelijk voor de goede afhandeling van internetvragen.

•  Een afgeronde opleiding administratie op minimaal MBO-4 niveau
• Aantoonbare werkervaring met een DMS programma
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker in de afgelopen 5 jaar
• Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase 

• Teamplayer;
• Zelfstandig kunnen werken;
• Proactief;
• Discreet om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Aanvang: z.s.m.
• Duur: 6 maanden
• Uren per week: 36 uur