Je registreert verplichtingen en facturen en brengt facturen in routing. Je bewaakt de tijdige afhandeling van facturen door de budgethouders en spoort ze zo nodig aan tot actie. Tijdens de jaarafsluiting breng je samen met de financieel adviseur en budgethouder de openstaande verplichtingen en transitoria in beeld. Daarnaast ben je vanuit de crediteurenadministratie aanspreekpunt voor een of meerdere grote leveranciers bij vragen over de wijze van facturering en lever je een bijdrage aan verdere optimalisatie en digitalisering van het factuurafhandelingsproces.

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal, heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Team Financiële administratie van de gemeente Nieuwegein bestaat uit 13 medewerkers. Het team verzorgt de debiteuren- en crediteurenadministratie, het betalingsverkeer, invordering, applicatiebeheer van het financieel pakket en overige boekingen. Ons doel is een financiële administratie die juist, volledig en up-to-date is. Daarbij willen we mee met onze tijd en gaan we digitalisering dus niet uit de weg. We werken nauw samen met team Financieel beleid & advies. Samen met dit team en het team P&O vormen we de afdeling Organisatie, Personeel en Financiën (OPF). In ons team vind je vrouwen én mannen, tussen de 26 en 63 jaar.

• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële administratie;
• Aantoonbare werkervaring met crediteurenadministratie;
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau in de richting van financiële administratie;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker financiële administratie bij een gemeente
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van crediteurenadministratie
• Aantoonbare ervaring met werken in het financiële pakket: Key2Financiën (benoem dit duidelijk in het cv.)

• Vakkennis (financieel administratief en BBV);
• Nauwkeurig werken;
• Resultaatgerichtheid i.c.m. doorzettingsvermogen;
• Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Duur 6 maanden
• Optie tot verlenging 3 maal 6 maanden
• Uren per week 36-40
• Start 1 maart 2022