Medewerker Bestuurssecretariaat (Administratief/secretarieel)

Nieuw

Functie omschrijving

Als medewerker van het Bestuurssecretariaat laat je de werkdag voor de collegeleden soepel verlopen. Je zorgt voor:

  • het complexe agenda beheer van het college van B&W en gemeentesecretaris
  • het geven van secretariële ondersteuning aan het college van B&W en gemeentesecretaris
  • het verzamelen van agendastukken voor de collegevergaderingen en MT-vergaderingen en het samenstellen van de agenda’s daarvoor met behulp van vergaderapp Ibabs
  • het maken van de juiste keuzes in het stellen van prioriteiten van alle voorkomende werkzaamheden
  • het ontvangen van bezoek voor het college en het eerste telefonische contact van mensen die contact willen komen bestuurders en de gemeentesecretaris
  • het notuleren van de vergaderingen van de ondernemingsraad met de WOR-bestuurders
  • het applicatiebeheer van onze vergaderapp Ibabs

Naast de werkzaamheden voor het college verzorgt het bestuurssecretariaat secretariële ondersteuning en het complexe agendabeheer voor de projectorganisatie van de herindeling. Dit vergt veel afstemming met het bestuurssecretariaat van Uden.

Omschrijving kandiaat

Details opdrachtMijn offertes: 0Vragen: 0

Opdrachtomschrijving

Vanwege een interne verschuiving zoeken wij voor de periode tot 1 januari 2022 een medewerker bestuurssecretariaat voor 32 uur per week. Maak jij makkelijk contact met mensen, heb je een positieve houding en ben je de spin in het web? Dan zoeken wij jou.

Wat zijn je taken?

Als medewerker van het Bestuurssecretariaat laat je de werkdag voor de collegeleden soepel verlopen. Je zorgt voor:

  • het complexe agenda beheer van het college van B&W en gemeentesecretaris
  • het geven van secretariële ondersteuning aan het college van B&W en gemeentesecretaris
  • het verzamelen van agendastukken voor de collegevergaderingen en MT-vergaderingen en het samenstellen van de agenda’s daarvoor met behulp van vergaderapp Ibabs
  • het maken van de juiste keuzes in het stellen van prioriteiten van alle voorkomende werkzaamheden
  • het ontvangen van bezoek voor het college en het eerste telefonische contact van mensen die contact willen komen bestuurders en de gemeentesecretaris
  • het notuleren van de vergaderingen van de ondernemingsraad met de WOR-bestuurders
  • het applicatiebeheer van onze vergaderapp Ibabs

Naast de werkzaamheden voor het college verzorgt het bestuurssecretariaat secretariële ondersteuning en het complexe agendabeheer voor de projectorganisatie van de herindeling. Dit vergt veel afstemming met het bestuurssecretariaat van Uden.

Kandidaatomschrijving

Van al onze medewerkers verwachten wij dat zij initiatief tonen, klantgericht zijn, resultaatgericht werken en goed samenwerken. Daarnaast verwachten wij van jou dat je:

  • MBO werk- en denkniveau hebt (bijv. opleiding management assistent niveau 4) en minimaal vier jaar ervaring hebt in een soortgelijke functie
  • kordaat en pro-actief bent; een echte doener die van aanpakken houdt
  • goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden hebt
  • integriteit hoog in het vaandel hebt staan en correct omgaat met vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie
  • een kei bent in plannen en organiseren en makkelijk overzicht houdt
  • zelfstandig werkt vanuit een vriendelijke maar ook duidelijke houding
  • digitaal vaardig bent (onder andere MS Office en Ibabs).


Van iedere werknemer vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op. Als er geen VOG zonder verklaring kan worden overlegd is dat een ontbindende voorwaarde.

Functie eisen

  • MBO werk- en denkniveau minimaal niveau 4 (bijv. opleiding management assistent niveau 4)
  • Beschikken over minimaal 4 jaar ervaring in soortgelijke functie, in een omgeving waarbij je met veel vertrouwelijke informatie van doen had. Je geeft helder aan waar je die ervaring opgedaan hebt.
  • motiveert waarom hij/zij de geschikte kandidaat is voor deze functie. De kandidaat licht in ieder geval toe waarom hij/zij beschikt over een doenersmentaliteit, dat hij/zij kordaat kan optreden en hand-on is, dit liefst aan de hand van een voorbeeld.
  • De kandidaat motiveert waar hij/zij deze opdracht bij de gemeente Landerd in de aanloop naar de gemeente Maashorst wil doen.
  • in eerdere functies pro-actief was, met vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie om bent gegaan, dat je plande en organiseerde, zelfstandig kan werken en goed thuis bent in MS Office
  • ervaring hebt met complex agendabeheer
  • ervaring hebt met IBabs

Extra info

Van 19-10-2020 t/m 30-4-2021 | Optie verlenging: 2 x 4 maanden | Standplaats: Zeeland (gemeente Landerd) | Administratief/secretarieel | Uren: 32 per week | Aantal FTE: 0,89

Locatie

Zeeland

Publicatiedatum

21.09.2020

Publicatie eindigt

29.09.2020

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.