De afdeling juridische zaken is onderdeel van het organisatieonderdeel Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ). Binnen FIJ werken circa 235 mensen, waarvan circa 100 binnen de afdeling Juridische Zaken. De afdeling bestaat uit een team Advies & Advocatuur, een team Schade & verzekeringen en twee teams bezwaar & beroep. Alle bezwaar- en beroepschriften worden binnen FIJ afgedaan en een deel van de juridische dienstverlening is gecentraliseerd bij FIJ.

Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van drie clustermanagers en het team schade & verzekeringen. Je bent eindverantwoordelijk voor de afdeling en legt verantwoording af aan de directeur FIJ.

Specifiek voor de komende tien maanden spelen ook de volgende ontwikkelingen:

• Het verder begeleiden van een onderzoek naar de organisatie van de juridische functie in Utrecht. Het is nu bijvoorbeeld niet duidelijk wanneer adviesfuncties bij FIJ zijn georganiseerd en wanneer bij het OO. Maar ook de taakverdeling tussen een OO en de teams bezwaar & beroep lijken niet altijd duidelijk te zijn.
• Een aantal teams is de afgelopen jaren veel sneller gegroeid dan gedacht, enerzijds door de groei van de organisatie, anderzijds door nieuwe taken. Dat leidt ertoe dat de span of control bij de clustermanagers te groot wordt. Daar nemen we op korte termijn al beslissingen over, maar we willen ook een duurzame oplossing voor de komende jaren.
• Bij bezwaar & beroep Fysiek loopt een pilot met VTH om meer bezwaren informeel af te doen en doorlooptijden te verkorten. We willen deze uitkomsten graag borgen en opschalen naar andere OO’s, uiteraard in samenhang met de aanbevelingen uit ons onderzoek en het auditrapport.
• Bij het team bezwaar & beroep fysiek zijn een aantal patronen binnen het team en/of met een aantal OO’s niet functioneel. De betreffende tijdelijk clustermanager heeft daarbij ondersteuning nodig.
• Vanuit de functionele verantwoordelijkheid is FIJ ook verantwoordelijk voor het bevorderen van de juridische kwaliteit van de producten en diensten in de organisatie. Met ontwikkelingen als de Toeslagenaffaire en WOO wordt er meer van de gemeente Utrecht en dus van ons verwacht. Het rechtstatelijk denken hoort wat weer een belangrijk uitgangspunt te zijn bij de primaire besluiten die we nemen. Daar hoort een initiërende en sturende rol bij van FIJ
• In maart verwachten het rapport van de audit naar ons handelen in het handhavingsdossier Oudegracht. In dit sossier is al circa 1 miljoen euro aan dwangsommen betaald en krijgt veel politieke aandacht. Dat zal aanbevelingen bevatten die we waarschijnlijk snel moeten nakomen.

We zoeken ook iemand die met frisse blik naar de afdeling kijkt, analyseert wat er aan de hand is, daarvoor aanbevelingen doet en deze ook deels uitvoert.

• Je bent tenminste 28 uur per week beschikbaar.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal WO werkervaring en denkniveau.
• Je hebt aantoonbaar in de afgelopen 8 jaar tenminste 5 jaar relevante hands-on managementervaring met veranderkundige vaardigheden bij een juridische afdeling bij voorkeur bij een of meerdere liefst grotere overheidsinstanties.
• Hoeft geen juridisch specialist te zijn, moet wel de juridische processen binnen de keten van een publieke organisatie snappen.

• Periode: Van begin maart 2023 tot en met 29 december 2023 (10 aantal maanden)
• Belasting: tussen 28 en 36 uur per week gemiddeld