Managementassistent

Nieuw

Functie omschrijving

Je bent breed inzetbaar voor het verzorgen van de managementondersteuning en verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden voor de directeur Risicobeheersing. Je voert administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit zoals agendabeheer, het uitwerken van briefconcepten, rapporten, presentaties en notulen en je verzorgt de planning en afhandeling van activiteiten binnen gestelde termijnen. Je verstrekt mondelinge en schriftelijke informatie, zowel aan collega’s als aan externe contacten. Je bereid vergaderingen voor, waaronder het verzamelen van vergaderstukken en vergaren van (achtergrond)informatie.

De opdrachtgever(s)

Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

Functie eisen

  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 3 niveau;
  • Aantoonbare werkervaring met MS Office in de afgelopen 3 jaar
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van managementassistent in de afgelopen 5 jaar
  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau op het gebied van managementassistent/secretarieel/directiesecretaresse

Competenties

  • Je bent zelfstandig, flexibel en klantgericht;
  • Je bent proactief, stressbestendig en gaat accuraat te werk;
  • Je beschikt over organisatiebewustzijn: je hebt gevoel voor de formele en informele structuur van de organisatie;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift;
  • Je vindt het prettig om in een team te werken.

Extra info

  • Duur 6 maanden (t/m 31 maart 2022)
  • Optie tot verlenging 2 maal 6 maanden
  • Uren per week 28-32
  • Start z.s.m.

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

23.09.2021

Publicatie eindigt

26.09.2021

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.