• Bezoekersgroepen: in samenwerking met de EU-vertegenwoordiger help je bij het maken van logistieke reserveringen voor bezoekersgroepen bij hotels en restaurants of zalen ter plaatse (Franstalige omgeving) en bij Europese instellingen (Engels/Duits of Franstalig). Je verzamelt de gegevens van deelnemers t.b.v. veiligheidsdiensten van te bezoeken Instellingen. Je schroomt niet om zelf initiatief te nemen voor het uitnodigen van gastsprekers. Je maakt verslag van een bezoek voor gebruik in sociale media of interne terugkoppeling op intranet.
• Administratief: Je helpt de Europa-website actueel te houden en biedt ondersteuning bij de voorbereiding en verslaglegging van werkoverleggen in Brussel. Je werkt het Actieplan Europa bij met nieuwe EU initiatieven (met hyperlinks) en personele wijzigingen.

De provincie Flevoland is een jonge en snel groeiende provincie in Nederland. Flevoland is de thuishaven voor ruim 400.000 inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever voor ongeveer 500 medewerkers die werken binnen 3 primaire afdelingen (Strategie & Beleid, Gebiedsontwikkeling & Europa en Infra) en de ondersteunende afdelingen Eenheid Bestuur en Concernzaken. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in de omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben.

De Logistiek en administratief medewerker valt binnen de eenheid Bestuur. De eenheid Bestuur bestaat uit ca 22 medewerkers. Zij bieden de bestuursadvisering voor de gehele organisatie van provincie Flevoland. Onderdeel van de eenheid Bestuur is Public Affairs en Europese belangenbehartiging. Deze taak wordt uitgevoerd op de locatie Huis van de Nederlandse provincies te Brussel.

Voor deze locatie zijn wij op zoek naar een Logistiek en administratief medewerker, die de EU-vertegenwoordiger van de provincie ondersteunt bij de organisatie van Nederlandse bezoekersgroepen (GS, PS, Aeres, gemeenten) in het najaar en bij licht administratief ondersteunend werk, zoals het helpen voorbereiden van verslagen, PowerPoint presentaties of agenda’s van werkoverleggen.

• Werkzaamheden vinden plaats in het Huis van de Nederlandse Provincies in Brussel (trierstraat 59-61, 1040 Etterbeek) of i.v.m. Corona thuis;
• Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren.
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 of hoger in een van de volgende richtingen
• Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van digitale teksten op social media
• Aantoonbare werkervaring in het uitvoeren van ondersteunde administratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer, verslaglegging en het werken met Microsoft, Word, PowerPoint en Excel (benoem dit duidelijk in het cv.)
• Nederlandstalig met uitstekende kennis van Engels, Duits of Frans in woord en geschrift. Waarbij de kennis van de Franse taal een pre is

• Je bent pro-actie en een aanpakker, creatief en flexibel;
• Je kan werken in teamverband maar kan ook zelfstandig werken;
• Je bent sociaal vaardig en communicatief sterk.

• Duur 6 maanden
• Optie tot verlenging 2 maal 3 maanden
• Uren per week 24 - 36
• Start Z.s.m.