Kwartiermaker / teamleider Gebiedsteam Bilthoven en team Ondersteuning Gebieden

Sinds begin 2018 werkt onze gemeente, na een intensief en participatief organisatie-ontwikkeltraject, in een nieuwe organisatie. We ambiëren een muurloze organisatie te zijn met hart voor de omgeving die samen met partners de agenda bepaalt. Onze strategische opgaven en bestuurlijke ambities geven we op een gebiedsgerichte wijze vorm. 2018 stond in het teken van inrichten. 2019 richt zich op het verder op orde brengen van (samenwerkings)processen, het versterken van vakmanschap en het vergroten van persoonlijke en collectieve professionaliteit. Ambitie is de teams steeds meer zelfregelend te laten zijn, waarbij de teamleidersrol op termijn overbodig wordt.

Voor deze veranderopdracht zijn wij, vanwege het vertrek van een van onze kwartiermakers, op zoek naar een enthousiaste Kwartiermaker/teamleider voor Gebiedsteam Bilthoven en team Ondersteuning Gebieden. In afwachting van de invulling van deze vacature willen wij de medewerkers in deze teams en het leiderscollectief continuïteit bieden door tijdelijke inzet van een interim kwartiermaker/teamleider. Gebiedsteam Bilthoven vormt samen met de gebiedsteams De Bilt en Groene Kernen de Eenheid Gebieden. Ook team Ondersteuning Gebieden, waarin een aantal taken zijn belegd die ondersteunend zijn aan alle drie de gebieden, is ondergebracht in de Eenheid Gebieden. Daarnaast kent de gemeente de Eenheid Inwonerplein en de Eenheid Centrale Ondersteuning.

We zoeken een kandidaat die staat voor de nieuwe waarden van de organisatie en actief bijdraagt aan een cultuur waarin zelfregeling, professionaliteit en vertrouwen belangrijke thema’s zijn. Daarvoor moet je bovenal een inspirator zijn, energiek en stevig in je schoenen staan, goed kunnen samenwerken, ruimte laten en vertrouwen geven, positief kritisch de voortgang monitoren en waar nodig bijsturen, kunnen relativeren en vooral loslaten waar dat kan en vastpakken waar dat moet. Je kunt mensen en doelen met elkaar verbinden en vervult een voorbeeldrol bij het actief uitdragen van de kernopdracht en -capaciteiten van het team waar jij kwartiermaker van bent. Je beschikt over een HBO+ werk- en denkniveau. Je laat de inhoud aan jouw teamleden, maar hebt affiniteit met het aandachtsgebied waar jouw team voor gaat en voor staat.

• Onder eindverantwoordelijkheid van de directie planmatig zorgdragen voor een verander- en ontwikkelopgave. Je inspireert, creëert, implementeert en monitort een nieuwe manier van werken binnen je team(s).
• Je vormt een team met de andere kwartiermakers en in samenwerking met hen en met de directie geef je uitvoering aan en ben je gezamenlijk verantwoordelijk voor de veranderstrategie “Innoveren door te verbinden”;
• Als kwartiermaker ben je zelf ook lid van de Eenheid Gebieden;
• Je bent verantwoordelijk voor de strategische personeelsplanning van je team(s);
• Je draagt zorg voor personele taken zoals coaching, beoordeling, beloning, opleiding, selectie en detachering;
• Je bevordert de uitvoering en inbedding van het werk binnen de eenheid/het team c.q. aanjagen van de (kern)competenties van jouw eenheid/team;
• Je vergroot het regelvermogen van je eenheid/team richting 2020 (ambtenaar 3.0);
• Je stimuleert en jaagt vernieuwing aan door samenwerking met (netwerk)partners, innovatieve techniek en door kwaliteitsmanagement tot norm te verheffen.

Kernopdracht Eenheid Gebieden:
In de gebiedsteams werken we aan het gezamenlijk met partners en inwoners oplossen van maatschappelijke opgaven om de integrale kwaliteit van de leefomgeving in het gebied te behouden en te ontwikkelen. Centraal staat daarbij de gebiedsagenda. Elk gebiedsteam bestaat uit 2 subteams, te weten Team Mens en Leefomgeving en Team Sociale en Ruimtelijke ontwikkeling.

Kernopdracht Team sociale en ruimtelijke ontwikkeling:
Dit sub-team in elk gebied gaat samen met inwoners en partners ruimtelijke en sociale ontwikkelingen mogelijk maken, passend in de gebiedsagenda. Het team laat inwoners zelf  doen wat ze kunnen en het geeft ondersteuning bij wat inwoners niet zelf kunnen, in samenwerking met partners. Dat doen zij door makelen en schakelen: het verbinden van mensen en partijen. En door het verbinden van strategische doelen aan maatschappelijke vraagstukken en  dat vertalen naar een gezamenlijke uitvoering.

Kernopdracht Team mens en leefomgeving:
Dit sub-team in elk gebied gaat samen met inwoners en partners (wettelijke) kaders (sociaal & fysiek) handhaven van,  kwaliteitsniveaus voor gemeentelijke eigendommen onderhouden van en de veiligheid in het gebied borgen (zowel sociaal als fysiek). Dat doen zij door makelen en schakelen: het verbinden van mensen en partijen. En door het verbinden van strategische doelen aan maatschappelijke vraagstukken en  dat vertalen naar een gezamenlijke uitvoering.

Kernopdracht Team ondersteuning gebieden:
Het team heeft een aantal overkoepelende taken ter ondersteuning van het werk in de gebieden. Zoals regie op assetmanagement, contractmanagement, beheer BAG, BGT, Geo-informatie, applicatiebeheer, regie crisisorganisatie en ondersteuning personeelstaken. Dit team is vanaf de start zelf-regisserend.

Het Sociaal Domein is vooralsnog als apart team naast de gebiedsteams gepositioneerd. Op inhoud wordt al verbinding gezocht met de gebiedsteams; ambitie is om in de komende 1-2 jaar het sociaal domein te integreren met de gebiedsteams.

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus.

Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Wij dagen je uit om hieraan mee te bouwen en te laten zien wat jij op dit gebied in je mars hebt. Je beheerst de kunst om je aan te kunnen passen aan nieuwe initiatieven en ontwikkelingen. Daarom ben je goed op de hoogte van wat er in de samenleving leeft. Je vindt er de uitdagingen om ook je eigen functioneren te verbeteren en neemt de verantwoordelijkheid om veranderingen in gang te zetten. Kortom: je bent een netwerker, een regisseur en een leider in je eigen werk. Als dit je aanspreekt, ben je misschien wel geschikt als: Kwartiermaker/teamleider Gebiedsteam Bilthoven en team Ondersteuning Gebieden.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring aan een afdeling of team(s) met een veranderopgave in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 1 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met gemeentelijke processen in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare affiniteit met het aandachtgebied “Gebiedsgericht werken” blijkend uit relevante werkervaring
• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau

• Je bent als een inspirator voor de veranderopdracht;
• Je hebt verbindend vermogen om de gewenste resultaten te realiseren;
• Je bent in staat om te verbinden (het verbinden van mensen aan mensen en mensen aan doelen);
• Je bent in staat draagvlak te creëren in een organisatie die aan verandering onder hevig is;
• Je bent in staat om mensen de ruimte te kunnen bieden, zodat zij aan de slag kunnen met deze andere manier van werken;
• Je bent je bewust van het effect van jouw handelen op anderen en je beschikt over empathisch vermogen;
• Je bent in staat makkelijk het vertrouwen te winnen van jouw eenheid/team, je collega-kwartiermakers en de directie.

• Aanvang: z.s.m.
• Duur 3 maanden
• Uren per week: 32 uur