Kwartiermaker Processen en Positionering Belastingen/WOZ

Nieuw

Functie omschrijving

Verbinding zoeken met inwoners en mei-inoar bouwen aan een samenleving waar het prettig wonen en werken is. Daar staat de gemeente Súdwest-Fryslân voor. We willen toewerken naar een organisatie die meer omgevingsbewust, flexibel en opgave gestuurd werkt.

Het team Belastingen houdt zich bezig met de uitvoering van de wet WOZ en de heffing van gemeentelijke belastingen en heffingen. Momenteel is het team binnen de keten Klantcontacten gepositioneerd. Deze keten is bezig met een doorontwikkeling waarbij de uitvoering van de visie op dienstverlenen centraal staat. Het team Belastingen past daarom niet goed (meer) binnen deze keten. De vraag is wat de waar dan wel? En in welke samenstelling? Verschillende scenario’s zijn hiervoor denkbaar:

  1. is de beste positionering van de onderdelen en medewerkers van team Belastingen binnen onze organisatie, waarbij optimale samenwerking & slimme, toekomstigbestendige en efficiënte processen het hoofddoel vormen?

Continu verbeteren en processen slim inrichten is leidend voor deze vraag. De positionering en inrichting van een team draagt bij aan een optimale samenwerking en slimme werkprocessen.

We zijn daarom op zoek naar een kwartiermaker die naast de teammanager:

  • Processen en de onderlinge verbanden op hoofdlijnen in beeld brengt en optimaliseert, samen met de medewerkers. Het gaat hierbij in elk geval om de processen WOZ-belastingen/heffingen-BAG + gegevensbeheer en WOZ-Belastingen/heffingen – Inning/invordering/kwijtschelding;
  • Op basis van die inventarisatie / optimalisatie een afgewogen voorstel doet voor de positionering van de onderdelen en medewerkers van team Belastingen;

Ondertussen “blijft de winkel open”. Een aantal taken van de huidige teammanager worden daarom ook bij de opdrachtnemer belegd:

  • De dagelijkse operationele aansturing van het team Belastingen (onder eindverantwoordelijkheid van de teammanager);
  • Waarborgen continuïteit van de bedrijfsvoering, de waarderingscyclus en aanslagopleggingen;
  • Coachen en waar nodig begeleiden van de medewerkers van het team;
  • Hoofd-aanvoerder Linich wurkje (Agile-werken, verder implementeren / samenvoegen subteams / installeren scrummasters / Agile-coaching organiseren);
  • Vervanging van ons belastingpakket GISVG (i.a.m. DIA, I&A en Financien);
  • Voorbereiden voorstel aan DT over aanpassingen in de processen, de verantwoordelijkheden en de toekomstige positionering van het team.

De huidige teammanager houdt de HR-gerelateerde taken en blijft heffingsambtenaar. De huidige teammanager is ook leidinggevende van het team Dienstverlening en ketenvoorzitter van de keten Klantcontacten.

Functie eisen

  • minimaal 10 jaar werkervaring
  • Hbo-niveau, opleiding op het vlak van organisatieontwikkeling of bedrijfsvoering
  • Kennis van- en ervaring met Agile werken
  • Kennis van- en ervaring met procesherontwerp / Lean-trajecten en inrichting organisatie

Competenties

  • Een visie hebben op WOZ/Belastingen/Samenhangende Objectenregistratie
  • Kennis van- en ervaring met Agile werken
  • Kennis van- en ervaring met procesherontwerp / Lean-trajecten en inrichting organisatie
  • Goed weten af te stemmen met alle stakeholders
  • Creëren van betrokkenheid en draagvlak
  • Mens- en resultaatgericht zijn
  • Verbinden en denken vanuit de verschillende belangen

Extra info

  • Startdatum 01-09-2021
  • Einddatum 31-12-2021
  • Optie tot verlenging ja
  • Uren per week 20-24

Locatie

Sneek

Publicatiedatum

27.07.2021

Publicatie eindigt

08.08.2021

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.