Kwartiermaker HR en Communicatie/Afdelingshoofd Bedrijfsvoering a.i.

ODRA heeft een afdeling bedrijfsvoering waarvan HR en Communicatie een onderdeel vormen. Diverse maatschappelijke ontwikkelingen en de komst van de Omgevingswet maken dat met name HR en Communicatie een belangrijke leidende rol gaan krijgen in de veranderopdracht rond de cultuur in de organisatie en de competenties van de medewerkers. Er loopt reeds een verandertraject voor de ondersteunende functies van de afdeling Bedrijfsvoering. Om de innovatie van de disciplines HR en Communicatie een versnelling te geven, zoekt ODRA een kwartiermaker die concrete en aantoonbare verbetering kan doorvoeren binnen 1 jaar.

Doel van de opdracht:
Realiseren van een basis voor de disciplines HR en Communicatie die ondersteunend en richtinggevend is aan het  MT én het primaire proces van ODRA. Dit onder andere door het stimuleren van de verandering in manier van werken en denken in het kader van de Omgevingswet. Het ondersteunen van de ontwikkeling van de medewerker komt centraal te staan. De kwartiermaker is tevens interim afdelingsmanager Bedrijfsvoering (circa 12 fte). Deze afdeling behelst naast bovengenoemde disciplines de vakgroepen Business Control en Managementondersteuning.

Verantwoordelijkheden               
In de opdracht worden – in samenwerking met de vakspecialisten in de afdeling - de onderstaande resultaten van je verwacht. Het is hierbij de bedoeling dat de kwartiermaker inspireert, coacht, randvoorwaarden schept,  kaders stelt en richting geeft zodat de medewerkers de volgende producten kunnen leveren.

Kaderstellend & Inhoudelijk

• meerjarige  HR strategie en strategische personeelsplanning.
• veranderplan HR en Communicatie en starten van de implementatie daarvan.
• opleidingsplan voor alle medewerkers die aansluit op de actuele.

Kwaliteitscriteria en de veranderopgave

• herijking interne communicatiestrategie.
• externe communicatiestrategie die gericht is op (lokale)  media, politiek, burger en ondernemer.
• heldere en toegankelijke informatievoorziening op het gebied van HR en andere relevante zaken voor onze ODRA collega’s.

Organisatorisch

• Positioneren van alle adviseurs/vakspecialisten van de afdeling  bedrijfsvoering binnen de organisatie.
• Ontwikkelen van professionele en zelfbewuste adviesvaardigheden en meer integrale advisering van de verschillende disciplines aan MT en medewerkers ODRA.
• Duidelijke beschrijving en implementatie van rollen, taken en verantwoordelijkheden van de medewerkers op de afdeling Bedrijfsvoering.

 Procesmatig

•  Periodieke monitoring van de voortgang van de planning en resultaten

• Hbo-opleiding verandermanagement of daaraan gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van verbeteren en vernieuwen van processen en projecten in staande organisaties.
• WO-opleiding richting verandermanagement of daaraan gerelateerd vakgebied
• Minimaal 8 jaar ervaring op het gebied van verbeteren en vernieuwen van processen en projecten in staande organisaties.
• Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van HR en/of Communicatie

• Kennis van HR en/of communicatie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden schriftelijk en mondeling
• Creatief (gezonde dosis geestelijke lenigheid)
• Resultaat-/oplossingsgericht
• Vasthoudend
• Verbinden

• Startdatum: 01-03-2019
• Einddatum: 29-02-2020
• Optie tot verlenging: Ja
• Uren per week: 24