Kwartiermaker Financieel specialist

Binnen de BUCH werkorganisatie zijn we voor het domein BOR op zoek naar een financieel specialist.

De rol van financieel specialist is niet nieuw, maar de gewenste invulling ervan wel. We zoeken een kwartiermaker die de rol gaat neerzetten zoals uitgewerkt. De huidige invulling wordt binnen het domein zelf overgenomen. De nieuwe invulling kan daardoor parallel worden opgezet en later overgedragen voor structurele inbedding. De werkzaamheden zullen projectmatig worden opgepakt, onder begeleiding van de business controller.

De financieel specialist ondersteunt de budgethouders en kredietbeheerders in de domeinen, maar neemt hun verantwoordelijkheden niet over. Onderstaand overzicht van taken betreft de gewenste situatie, onafhankelijk van de persoon en het domein. Bij de daadwerkelijke toewijzing kan het zijn dat er accenten en ‘colour locale’ worden aangebracht:

Takenpakket:

1. Ondersteuning bij budgetbewaking en training en coaching van kredietbeheerders bij gebruik van het financiële systeem

2. Ondersteuning bij het aanmaken van verplichtingen, toezicht op juiste boekingen en actuele openstaande verplichtingen

3. Ondersteuning bij akkoord geven op levering van prestaties (prestatieverklaringen)

4. Ondersteuning bij coderen van inkomende facturen zonder verplichting en uitvoeren van budgetcheck

5. Ondersteuning bij opdracht geven tot te verzenden nota’s en afspraken maken over vastleggen van de onderliggende brondocumenten

6. Beheer van investeringen (activa) op start, looptijd en bestaan

7. Voorbereiden van budgetverschuivingen

8. Ondersteunende werkzaamheden in de P&C-cyclus t.b.v. kadernota, begroting, FIRAP en jaarafsluiting; uren, facturen en verplichtingen op orde

9. Specificeren van reserves en voorzieningen

10. Aansluiting sub-administraties op Key2Financiën

11. Afwikkeling en verantwoording van subsidies, SISA, SPUK met finale check door de business controller

12. Aanleveren van informatie t.b.v. kostendekkendheid leges

13. Aanleveren van informatie t.b.v. externe verantwoording (zoals benchmark en audit)

14. Toezicht op volledigheid en juistheid van tijdschrijven (indien van toepassing)

15. Beheer en specificatie van tussenrekeningen

16. Input leveren voor de samenstelling van financiële dashboards en overige managementrapportages

• Een afgeronde Hbo-opleiding, zoals bedrijfseconomie, HEAO of bedrijfskunde
• Ervaring in soortgelijke rollen (minimaal drie jaar)
• Ervaring met een financieel administratieve applicatie, bij voorkeur Key2Finance

Zachte eisen

• Ervaring in de publieke sector
• Handig met Excel
• Ervaring met PowerBI

Voor deze opdracht is ervaring nodig in het doorgronden van een financiële administratie, ben je van nature gestructureerd en zoek je makkelijk de verbinding met de budgethouders en kredietbeheerders. Je vind het daarbij vooral een sport om complexe zaken simpel te maken en uit te leggen. Je bent nauwkeurig, flexibel en denkt in oplossingen. Je werkt zelfstandig, resultaatgericht en vind het leuk iets op te bouwen.

Looptijd
De onderstaande termijnen en uren zijn indicatief, exacte uitvoering in overleg:

• Startdatum        : 09-06-2025
• Einddatum        : 01-12-2025    
• Optie verlenging t/m     : 1 keer 6 maanden
• Aantal uur per week    : 32

Gebruik van eigen devices
De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden. 

Interview
Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Castricum op de datum genoemd in de planning. Communiceer de data aangaande het interview ook met de aan te bieden kandidaten. Interviews zijn op 04 jun. 2025 (wo.)