De gemeente Leiden heeft in de Sportnota 2013-2018 haar ambities voor het gemeentelijk sportbeleid vastgesteld. De ambities voor het project Indoor Sportcentrum (ISC) sluiten aan op de ambities zoals geformuleerd in de Sportnota 2013-2018 gemeente Leiden:

• Leiden zorgt voor voldoende en kwalitatief goede sportvoorzieningen.
• Leiden ondersteunt haar verenigingen zodat ze sterk zijn en naast hun sportfunctie ook een maatschappelijke functie vervullen.
• Leiden stimuleert dat alle inwoners meer sporten en bewegen.

De gemeente Leiden beschikt momenteel over drie sporthallen: de Vijf Meihal, de 3 Oktoberhal en sporthal De Zijl. De sporthallen worden beheerd en geëxploiteerd door de gemeente Leiden. De Vijf Meihal en 3 Oktoberhal hebben het eind van de levensduur bereikt en zijn aan vervanging toe.

• (Mede) Voorbereiden en organiseren van aanbestedingen voor het ISC;
• (Mede) Organiseren van diverse beoordelingsgesprekken voor de aanbestedingen;
• Voorbereiden van vergaderingen van het ontwerpteam;
• Opstellen / versturen van agenda’s en verslaglegging bij vergaderingen van ontwerpteam;
• Ondersteunen bij het opstellen van beslisdocumenten t.b.v. ontwerp en bouwvoorbereiding;
• Procesbewaking (geld, organisatie, kwaliteit, informatie en tijd).

De rol van de junior projectmanager
De junior projectmanager is verantwoordelijk voor bovengenoemde taken. De aansturing verloopt via de senior projectmanager van het project. Tijdigheid, doelmatigheid en secuurheid staan daarbij hoog in het vaandel. Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat die eerder betrokken was bij het ontwerpen en/of bouwen van een groot utiliteitsgebouw en gewerkt heeft binnen een ambtelijke organisatie. Ervaring met een grote sportaccommodatie is een pré. 3 Je werkt voor je project binnen de organisatie inhoudelijk samen met de senior projectmanager, diverse adviseurs en de architect met zijn/haar bouwteam. Je bent een spil in het web, levert ondersteuning en legt verantwoording af aan de senior projectmanager.

• Ervaring met ondersteuning bij minimaal één nieuwbouw utiliteitsgebouw (Bij voorkeur een groot sportcomplex)
• Aantoonbare kennis en ervaring met ontwerp- en bouwtrajecten
• Ervaring met het ondersteunen bij aanbestedingsprocedures
• Aantoonbare ervaring met het werken als projectondersteuner bij een gemeente
• Aantoonbare ervaring met procesbewaking (geld, organisatie, kwaliteit, informatie, tijd)
• Een relevante opleiding op HBO of WO-niveau
• Aantoonbare ervaring met ICT-systemen.

• Goede communicatieve vaardigheden
• Inzicht hebben in het procesverloop binnen een ambtelijke organisatie. De mate waarin er aantoonbare ervaring is met het werken als projectondersteuner bij een gemeentelijke organisatie.
• De mate waarin er aantoonbare ervaring is met ontwerp en bouw; 5
• De mate waarin er aantoonbare ervaring is met ondersteunen van aanbestedingsprocedures;
• De mate waarin er aantoonbare ervaring is met procesbewaking (GOKIT).

De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 12 maanden, 12-16 uur per week, met optie tot verlenging van maximaal 36 maanden. De aanvangsdatum van de overeenkomst ligt naar huidig inzicht op 1 mei 2020.