Junior Facilitair Specialist Gebouwbeheer

Nieuw

Functie omschrijving

Binnen het team Facilitaire Zaken zoeken we een junior facilitair specialist met kennis van het vak en eveneens over een hoge mate van zelfredzaamheid beschikt.

Werkzaamheden

Voert regie op de operationele facilitaire dienstverlening en aanverwante projecten en aantal van facilitaire contracten en/of aanverwante projecten, zorg voor de doorontwikkeling van de dienstverlening en zorgt voor een hoge klanttevredenheid.. Is aanspreekpunt binnen de organisatie voor vragen en/of klachten aangaande facilitaire dienstverlening.

Hoofdtaken

  • vanuit de regierol operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van de facilitaire contracten voor met name het cluster gebouwbeheer
  • Regievoerder en beheerder van kleine facilitaire contracten en/of aanverwante projecten en verleent ondersteunende werkzaamheden aan de facilitair specialisten.
  • Draagt zorg voor een actuele en correcte administratie zodat de contracten goed beheerd en uitgevoerd worden en neemt deel aan aanbestedingen
  • Fungeert in de regierol als aanspreekpunt voor de interne klant, alle meldingen, voor deze specifieke clusters, vanuit Topdesk worden door jou beoordeelt en behandelt.
  • Fungeert als operationeel aanspreek punt voor externe partijen.
  • Controleert werkzaamheden, deadlines en ziet toe op het nakomen van gemaakte afspraken
  • Werkt intensief samen met de collega’s op de afdeling, is de spil tussen de verschillende contractmanagers, facilitair servicemedewerkers en servicedesks
  • Vanuit jouw rol verricht je je werkzaamheden op kantoor. Werktijden variëren tussen 07:30 uur – 17:00 uur. (incidenteel buiten deze tijden)

Specialisatie

  • Is onderdeel van het team Facilitaire Zaken, het team dat o.a. zorg draagt voor een nieuwe werkomgeving van Waternet. Je draagt bij in alle clusters zoals consumptieve diensten, gebouwbeheer, ruimte en benodigdheden enzovoort. Samen met de andere junioren zorg je voor continuïteit op operationeel en tactisch gebied

De opdrachtgever(s)

Als nieuwe collega kom je terecht in team Facilitaire Zaken. Een ervaren facilitair team van ongeveer 25 collega’s,. bestaande uit o.a. contractmanagers, facilitair specialisten en facilitair servicemedewerkers. Je bent verantwoordelijk voor regievoeren op de operationele dienstverlening van onze leveranciers. Maar ook ben je continu bezig met het verbeteren van de facilitaire diensten die we leveren

Het is een wisselende functie, met een aantal hoofdtaken, binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. Als team proberen wij te alle tijden het beleid en dienstverlening te verbeteren en te innoveren. Hoe spelen wij in op toekomstige marktontwikkelingen? Hoe kunnen wij onze dienstverlening nog mooier, beter en/of makkelijker maken voor onze klanten?

Je legt verantwoording af, rapporteert aan de direct leidinggevende. Binnen kaders wordt verwacht dat de je initiatief neemt, zelfstandig kan werken, maar ook verantwoordelijkheid en beslissingen kan nemen.

Functie eisen

  • Beschikt over MBO+/HBO werk- en denk niveau.
  • In de afgelopen 2 jaar ervaring opgedaan in het begeleiden van facilitaire projecten, gelieve dit te specificeren in het CV.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Kennis van FMIS zoals TOP-desk, gelieve dit te specificeren in het CV.
  • Ervaring met en kundig in het zelfstandig aansturen van leveranciers, gelieve dit aantoonbaar te maken in het CV
  • Mbo-niveau 4/HBO Diploma Facilitair Management/ Bouwkunde
  • Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken
  • Je beschikt over kennis van Topdesk

Competenties

  • Je beschikt over analytisch vermogen en bent nieuwsgierig;
  • Je bent een teamspeler, die samen met de rest van het team een mooie prestatie wilt neerzetten.
  • Je bent proactief en klant- en doelgericht;
  • Je bent creatief in het vinden van oplossingen voor de uitdagingen die je gesteld worden, geen uitdaging is jou te gek;

Extra info

  • Aantal uren per week 30 uur
  • Aantal FTE 1 FTE
  • Startdatum Zsm na gunning
  • Einddatum 30 juli 2023
  • Mogelijkheid tot verlenging ja

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

06.02.2023

Publicatie eindigt

18.02.2023

Contactpersoon

Foeken

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.