Junior adviseur kwaliteitsmanagement programma Wervengebied historische binnenstad

Nieuw

Functie omschrijving

De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan “werk aan de werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht. Hier hebben we 500 miljoen euro voor beschikbaar. Dit doen we onder andere door het uitvoeren van onderhoud aan de wal- en kluismuren, het herstel van kelders en het weren van te zwaar verkeer. Daarnaast is het herstellen en verbeteren van vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente één van de belangrijke doelen van het programma. Een transparant en beheerst programma is daarvoor cruciaal. Dit betekent dus ook dat (werk)processen uitgewerkt en bekend moeten zijn.

Werkzaamheden

Je gaat aan de slag als adviseur kwaliteit voor het programma werven.
Als adviseur kwaliteit analyseer, structureer, en toets je werkprocessen binnen het programma werven. Je bent de rechterhand en kritische sparringpartner van de programmamanager, manager programmabeheersing en de managers projectbeheersing. Je hebt contact met alle rollen binnen het programma om ervoor te zorgen dat vanuit een zo breed mogelijk perspectief gekeken wordt naar alle aspecten van kwaliteitsmanagement. De focus ligt in eerste instantie op het uitwerken en visualiseren van (werk)processen. Met andere woorden: het in kaart brengen van hoe mensen werken op dit moment. Jouw werk geeft structuur, inzicht en overzicht over werkwijzen, en inzicht in bestaande en nieuw te definiëren werkprocessen. Daarbij let je op elementen van plan, do, check act en het documenteren daarvan.

Hierbij horen de volgende werkzaamheden:

  • Uitwerken en (visueel) vastleggen in processen van bestaande werkwijzen en afspraken ten behoeve van het kwaliteitssysteem;
  • Samen met stakeholders nieuwe werkprocessen en bijbehorende documentatie opstellen om structuur en overzicht te creëren;
  • Inventariseren van bestaande werkprocessen binnen de gemeente die relevant zijn voor het programma.
  • Het inventariseren en signaleren van risicovolle processen en de beheersmaatregelen daarbij;
  • Toetsen waar processen en werkwijzen afwijken en waarom;
  • Overleg en afstemming met alle betrokken rollen in het programmateam en de projectteams.
  • Proactief gevraagd en ongevraagd adviseren.

Omschrijving kandidaat

Je bent analytisch sterk, resultaat- en klantgericht. Je communiceert duidelijk en weet voorstellen en keuzes goed te onderbouwen. Daarbij neem je graag het voortouw, deinst niet terug om voorstellen ter verbetering te geven en hebt daarbij oog voor je omgeving. Door je enthousiasme en overtuigingskracht lukt het je om anderen mee te krijgen. Je houdt ervan om in een complexe en hectische omgeving te werken. Je bent een teamspeler met ervaring in een omgeving waarin verschillende belangen spelen. Je bent in staat om met behoud van de relatie de juiste afstemming te vinden.

Functie eisen

  • HBO/WO-werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring in projectmatig werken en ten minste 1 jaar werkervaring met het opstellen van processen als adviseur kwaliteitsmanagement voor complexe projecten en/of programma’s;
  • Ervaring met civiele projecten is een pre;
  • Adviseren zit in je natuur. Dat kun je aantonen doordat je minimaal 1 jaar werkervaring hebt waarin je hebt moeten adviseren. Dit toon je aan in je CV;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Extra info

  • Periode: 1 september tot en met 28 februari 2023, met optie tot verlenging van 18 keer 1 maand.
  • Belasting: 32 tot 36 uur per week gemiddeld

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

16.08.2022

Publicatie eindigt

24.08.2022

Contactpersoon

Sen

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.