Interim directeur bedrijfsvoering (aandachtsgebied financiën)

Nieuw

Functie omschrijving

In 2019 is de gemeente Rijswijk begonnen met een pakket aan maatregelen, waaronder het project transparant begroten, om de financiën meerjarig op orde te krijgen. Naast het sociaal domein en de grondexploitatie vragen de financiële gevolgen van het Coronavirus om een adequate begrotingssystematiek. Tevens streven wij naar een jaarlijkse tijdige goedkeurende accountantsverklaring. Daarbij dient het inkoopproces verder op orde gebracht te worden. Onderdeel van de functie is het leiding geven aan het domein Bedrijfsvoering, het optimaliseren van de bedrijfsvoeringprocessen en richting geven aan het veranderproces binnen het domein Bedrijfsvoering. Ten slotte is de interim directeur bedrijfsvoering gesprekspartner op bestuurlijk en topambtelijk niveau voor het college.

Werkzaamheden

  • Het zorgdragen voor een tijdige goedkeurende accountantsverklaring over 2020;
  • Het ontwikkelen van managementinformatie;
  • Het op orde brengen van het inkoopproces, de inkoopdossiers en de inkoopfunctie;
  • Het op orde brengen van de investeringsplanning;
  • Het invoeren van een verplichtingenadministratie;
  • Het aansturen van de reguliere P&C cyclus;
  • Het aansturen van het domein Bedrijfsvoering (100 fte);
  • Het doen van voorstellen en het nemen van maatregelen om de bedrijfsvoeringprocessen te optimaliseren en eventueel te digitaliseren;
  • Het richting geven aan de veranderprocessen binnen Bedrijfsvoering, waaronder de positionering van diverse bedrijfsvoeringsonderdelen;
  • Het aansturen van diverse projecten, waaronder de aanbesteding van een nieuw e-HRM-systeem.

De opdrachtgever(s)

De gemeente Rijswijk is een van de snelst groeiende gemeenten van Nederland. De gemeente ligt tussen grotere steden in en kenmerkt zich door veel parken en een goede bereikbaarheid. De ruim 53.000 inwoners voelen zich er thuis.

De organisatie bestaat uit ongeveer 450 fte en is onderverdeeld in een viertal directies (domeinen geheten). Een van de directies betreft het domein Bedrijfsvoering (ongeveer 100 fte). Deze directie bevat de stafafdelingen Financiën, HRM, Informatie / ICT, Facilitair, Communicatie, Juridische Zaken en Deregulering en Procesoptimalisatie. Voor deze directie zoeken we een directeur voor een jaar met een specifieke opdracht die hieronder staat beschreven. De directeur valt hiërarchisch direct onder de gemeentesecretaris / algemeen directeur. Formeel maakt de directeur onderdeel uit van het Gemeentelijk Management Team (GMT).

Functie eisen

  • Beschikbaar voor 32 uur per week.
  • Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring op bestuurlijk en topambtelijk managementniveau als directeur financiën en / of bedrijfsvoering binnen een gemeente in de afgelopen 4 jaar
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de financiën, jaarrekening, P&C cyclus en accountantscontrole van een gemeente in de afgelopen 4 jaar
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke inkoopprocessen in de afgelopen 3 jaar
  • Een afgeronde opleiding op het gebied van financiën op minimaal wo niveau
  • Aantoonbare ervaring met leiding geven aan grote veranderprocessen
  • Aantoonbare kennis en ervaring met ICT
  • Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2020

Extra info

  • Duur 12 maanden
  • Optie tot verlenging 2 maal 6 maand(en)
  • Uren per week 32
  • Start 1 augustus 2020

Locatie

Rijswijk

Publicatiedatum

03.07.2020

Publicatie eindigt

11.07.2020

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.