Interim communicatieadviseur Utrechtse Vastgoed Organisatie

Al het vastgoed van de gemeente is ondergebracht in de Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO). De gemeente heeft ruim 800 gebouwen in eigendom. Deze panden staan letterlijk en figuurlijk midden in de samenleving en vaak ook in de schijnwerpers. We zijn op zoek naar een interim communicatieadviseur voor de portefeuilles Onderwijs, Sport en Multifunctionele Accommodaties van de UVO. Van de adviseur worden zowel uitvoerende als adviserende taken verwacht. We zoeken een strategische en ook ‘hands on’ adviseur die kritisch meedenkt en sparring partner is op bestuurlijk niveau, en ook op operationeel niveau werkt zoals bij de redactie van wijkberichten.

De snelle groei en verdichting van de stad leidt tot grote opgaves voor de UVO. Denk hierbij aan het tijdig realiseren van voldoende, kwalitatief goede schoolgebouwen en sportfaciliteiten binnen de grenzen van de stad. Op dit moment lopen er ruim 60 projecten (van klein tot groot) in de portefeuilles Onderwijs, Sport en Multifunctionele accommodaties. Hierbij opereert de gemeente in complexe krachtenvelden. Strategische, goed uitgevoerde communicatie en zorgvuldige vormgegeven participatietrajecten zijn hierbij van groot belang.

Het takenpakket is divers: van projectcommunicatie, tot het communicatiever en omgevingsbewuster maken van collega’s, tot communicatieadvies in bestuurlijk complexe dossiers.

Communicatieadvies op project- en programmaniveau:

• Je zet samen met de manager van het team en de drie portefeuillemanagers de lijnen voor op de lange termijn uit.
• Samen met de managers houd je de communicatiekalender up to date en je stuurt op de uitvoering.
• Je voorziet stafstukken van communicatieadvies.
• Adviseert over communicatieactiviteiten in projecten en ondersteunt in de uitvoering.
• In de complexe dossiers breng je krachtenvelden in beeld en adviseert over de te nemen acties op het gebied van communicatie.

Verbinding bestuurscommunicatie:

• Je werkt samen met bestuurscommunicatieadviseur van de wethouders Onderwijs, Sport en Vastgoed.
• Samen met de bestuurscommunicatieadviseur van de wethouder verbind je de prioriteiten en speerpunten in de communicatie van UVO aan het nieuwe coalitieakkoord.
• In complexe dossiers adviseer je over de communicatiestrategie en de woordvoeringslijnen.

Ontwikkeling team: communicatiever en omgevingsbewuster

• Samen met de manager van UVO lever je een bijdrage aan het omgevingsbewuster en communicatiever maken van de collega’s van UVO.
• Je zoekt de portefeuillemanagers en projectleiders actief op.
• Je maakt communicatieprocessen inzichtelijk en draagt bij aan het vergroten van de vaardigheden van het team bijv. door middel van trainingen en adviesgesprekken.

Jaarplan 2019

Samen met de communicatieadviseur van UVO Vastgoed werk je de prioriteiten voor 2019 voor de UVO uit met daarin de doelen, prioriteiten en activiteiten op het gebied van communicatie

• Je hebt een afgeronde communicatieopleiding op HBO of hoger;
• Je hebt ten minste 3 jaar werkervaring in communicatieadvies;
• Je hebt ervaring met of affiniteit met vastgoed;
• Kennis van de gemeente Utrecht en de stad Utrecht is een pre.
• Je bent omgevingssensitief en hebt politiek-bestuurlijk bewustzijn;
• Je kunt begrijpelijk communiceren over complexe informatie en doorziet snel de vraag achter de vraag;
• Je hebt een pragmatische, daadkrachtige en flexibele werkhouding;
• Je bent op de hoogte van de nieuwste communicatietrends;
• Je legt makkelijk contact met collega’s intern en extern.

• Periode: Vanaf z.s.m tot en met 30-4-2019, met optie tot verlenging
• Belasting: 32 uur per week gemiddeld