Binnen team inkoop zijn we op zoek naar een ervaren zzp senior inkoopadviseur /aanbesteding expert voor de uitvoering van Europese-, Nationale- en meervoudig onderhandse aanbestedingen ten behoeve van het inkoopsegment Grond Weg en Waterbouw (GWW)

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de Europese-, Nationale- en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor GWW gerelateerde trajecten.

In multidisciplinaire teams bepaal je, in samenwerking met projectleiders, contractmanagers en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie waarbij je innovatieve aanbestedingsprocedures niet schuwt. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, je bent verantwoordelijk voor de volledigheid van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot het contract is ondertekend.

Welke trajecten ga je doen? Dat is afhankelijk van de vraag, en je stemt dit vooraf af in een maandelijks overleg met de teamleider van team Inkoop en/of de coördinator senior adviseur GWW. Samen bepaal je op basis van de vraag voor welke projecten je kan worden ingezet. We vragen hier een zelfstandige werkende senior inkoopadviseur die voorafgaande aan het inkoop/aanbestedingstraject met de betreffende projectleider het gewenste resultaat en de tijd die hij/zij daarvoor nodig heeft bespreekt en afspreekt en vastlegt in een resultaatopdracht. Het zijn afgebakende specifieke trajecten met doorlooptijden van 3 maanden tot een of meerdere jaren. Het zijn meestal de grotere GWWtrajecten, in ordergrootte van 2 tot 50 miljoen euro.

Dit ga je doen:

• (Strategisch) advies geven bij inkoop- en aanbestedingsvraagstukken in het GWW-segment. Hierbij rekening houdend met de randvoorwaarden vanuit het Waternet inkoopbeleid en de regels vanuit de aanbestedingswet.
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het opstellen van het inkoopplan, het indienen van de inkoopplannen bij de tenderboard, het opstellen van de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst, alles conform de processen en richtlijnen die we binnen Waternet hebben vastgesteld.
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform Mercell;
• Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden van het beoordelingsteams bij beoordeling van de inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten;
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) van maximaal 10 aanbestedingstrajecten per jaar, waar je zelf niet bij bent betrokken.

Je komt te werken in nauwe samenwerking met Team Inkoop als het gaat om het proces, de richtlijnen, de documenten etc. die jij nodig hebt om je werk te kunnen doen. Je werkt onder de verantwoordelijkheid van de teamleider van team Inkoop, en daar bespreek je maandelijks ook door welke projecten je onder handen hebt en welke erbij komen. Tijdens je werk heb je met name contact en samenwerking met de verschillende projectteams waar je als inkoopadviseur aan bent verbonden. Dit zijn met name projecten bij de afdeling Projecten en/of Leidingwerken.

Team inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en chemicaliën voor drinkwater tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW-aanbestedingen. Het team Inkoop bestaat uit 12 fte: inkoopadviseurs, contractbeheerders en ondersteuners. Binnen de opdrachten is duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen de basis, borging van rechtmatig inkopen een must.

De vraag naar advies sterk gegroeid en met name het GWW-segment is groot en groeit nog steeds, waarbij er tevens vele ontwikkelingen zijn rondom nieuwe typen aanbestedingen en contracten. De focus voor de gevraagde capaciteit ligt op de uitvoering van de van te voren afgesproken GWW-projecten, daar waar vaak specifieke kennis en ervaring nodig is om dit te kunnen realiseren.

• Minimaal 5 jaar ervaring als inkoopadviseur/aanbestedingsexpert bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar.
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig
• In de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen in het Grondweg en waterbouw inkoopsegment met verschillende contractvormen
• Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract) en/of Negometrix
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• In het bezit van een HBO-opleiding civiele techniek of bouwkunde of vergelijkbaar
• In staat om overzicht te houden over het brede GWWpakket,
• Inbrengen van kennis van de algemene ontwikkelingen binnen de markt van Grond weg en waterbouw
• Kennis en ervaring met meerdere geïntegreerde contractvormen

• In staat om proactief en zelfstandig aanbestedingstrajecten te realiseren
• Samenwerking is vanzelfsprekend.
• Klantgericht en adviesvaardig
• Verbindende stijl qua communiceren
• Je deelt met enthousiasme kennis met collega’s en weet projecten net iets anders dan anders aan te besteden

• Aantal uren per week 20-36 uur
• Aantal FTE 1 FTE
• Startdatum Zo spoedig mogelijk na gunning
• Einddatum 6 maanden
• Mogelijkheid tot verlenging Ja, maximaal 1 jaar