Inkoopadviseur

Nieuw

Functie omschrijving

De Gemeente De Ronde Venen is gestart met het verder inrichten van de inkoopfunctie. Dat gebeurt in het project “regie verbetering van de inkoopfunctie” onder aansturing van een projectleider. Als inkoopadviseur zal je betrokken zijn bij dit project om het inkoopbeleid te herijken.

Als Inkoopadviseur ligt je focus op het behalen van de gemeentelijke inkoopdoelen door het realiseren van tactische inkoopprocessen en het realiseren van inkoopsynergie voordelen van de gemeentelijke organisatie. Ook ondersteun je onze interne klanten op het inkoopgebied, waarbij de focus ligt op het aankopen van complexe en risicovolle werken, goederen en diensten. Je adviseert de interne opdrachtgever/projectleider over de mogelijkheden en aanpak om tot een juiste leverancierskeuze en juist contract te komen. Je levert ook een bijdrage aan het project regie verbetering van de inkoopfunctie en het uitwerken of implementeren daarvan. Als Inkoopadviseur bewaak en draag je het algemeen inkoopbeleid uit.

N.B.: de primaire inkoop voor het Sociaal Domein is ondergebracht bij een regionaal opererende inkoopunits en maakt geen onderdeel uit van de taken van de Inkoper.

Werkzaamheden

  • Je voert zelfstandig diverse meervoudig onderhandse inkooptrajecten uit en draagt daarbij zorg voor het op een juiste wijze selecteren en contracteren van leveranciers binnen de (beleids-) kaders van de gemeente. Het vastleggen van gemaakte afspraken in contracten (contractbeheer) en het toezien op de implementatie daarvan behoort ook tot het takenpakket.
  • Je adviseert bij enkelvoudig onderhandse procedures.
  • Ook ben je de schakel tussen de aan jou gekoppelde afdelingen/team(s), de projectleider "inrichten inkoopfunctie", en onderhoud je contacten met interne klanten, managementteams, collega-inkopers bij stichting Rijk en onze financiële afdeling.
  • Ook zorg je gevraagd en ongevraagd voor kwaliteitsverbetering van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
  • Door jouw economisch georiënteerde en strategische werkwijze zorg je voor het behalen van inkoopvoordelen.
  • Je voorziet in de relevante inkoop- en marktkennisoverdracht binnen de gemeente De Ronde Venen.

De opdrachtgever(s)

Gemeente de Ronde Venen
Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is 1 van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op: https://www.werkenvoorderondevenen.nl/ en/of op https://youtu.be/c7aPP9bMjlc.

Team financiën, inkoop en juridische zaken
Financiën wordt gevormd door de financiële administratie, de senior financieel beleidsadviseur en de business controllers. Vanaf 1 oktober 2022 vormen we samen met de inkoopadviseurs en de juridisch adviseurs het Team financiën, inkoop en juridische zaken.

Functie eisen

  • Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van inkoop;
  • Je bent in het bezit van het NEVI 1 en 2 diploma (of gelijkwaardig) (benoem dit duidelijk in het cv);
  • Aantoonbare kennis van gemeentelijke inkooponderwerpen, complexe aanbestedingen en ervaring met de advisering daarin (benoem dit duidelijk in het cv);
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare (inhoudelijke) kennis in de afgelopen 6 jaar van gemeentelijke inkooponderwerpen, complexe aanbestedingen en ervaring met de advisering daarin binnen een middelgrote tot grote gemeente (minimaal 30.000 inwoners)
  • Aantoonbare kennis van de gemeentelijke inkoopmarkten van het GWF/Fysiek domein (diensten, werken en projecten), (benoem dit duidelijk in het cv)
  • Aantoonbare kennis van de gemeentelijke inkoopmarkten van het bedrijfsvoering domein (inhuur en adviesdiensten). (benoem dit duidelijk in het cv)

Competenties

  • Je bent een professional die stakeholders kan overtuigen op basis van inzicht en argumenten.
  • Goed kunnen doorgronden waar de uitdagingen liggen in de verschillende stadia van het tactische proces, en daardoor proactief denken en handelen, zodat het proces en de aansluiting met de interne klant geborgd is.
  • Het kritisch bevragen en onderzoeken van de behoefte/vraagstelling en daarmee zicht hebben en houden op kosteneffecten en de compatibiliteit met de aanbodzijde/markt.
  • Resultaatgericht met aandacht voor een goede samenwerking om daarmee het beste en duurzame resultaat te behalen.

Extra info

  • Duur 6 maanden
  • Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
  • Uren per week 16
  • Start z.s.m.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 5 april 2023 tussen 09.00 uur en 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 4 april 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Locatie

De Ronde Venen

Publicatiedatum

24.03.2023

Publicatie eindigt

29.03.2023

Contactpersoon

Sen

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.