Het uitvoeren van aanbestedingen van leveringen, diensten en werken met daarbij de volgende werkzaamheden:

• Zelfstandig adviseren over verschillende inkoopvraagstukken aan de interne klant;
• Adviseren over aanbestedingsprocedures en passende contractvormen;
• Begeleiden van voornamelijk nationale en Europese aanbestedingstrajecten op het gebied van leveringen, diensten en werken waarvan in ieder geval een Europese aanbesteding voor:
  • Vervanging financieel systeem;
  • Multifunctionals;
  • Bouwkundig storingsonderhoud;
  • Nieuwbouw stadsbeheer (bouwteam);
  • Juridische diensten.
• Aanbesteding aanmaken en begeleiden in Mercell Source-to-Contract, zoals: aanbestedingsdocumenten, beoordelingssheets, (raam)overeenkomsten, publicatieteksten, proces-verbaal van opening, gunningadvies, afwijzing- en gunningbrieven.

Werken bij Leidschendam-Voorburg
Dat betekent, werken voor een sociale en ondernemende gemeente met ongeveer 75.000 inwoners. We werken aan de gezamenlijke ambitie om de best mogelijke dienstverlening te bieden aan de inwoners, bedrijven en instellingen.

Wij werken informatiegestuurd en zijn toekomstgericht. We stimuleren klantgerichtheid en het nemen van eigen initiatief bij onze medewerkers. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden en Verantwoordelijkheid. Het medewerkersonderzoek 2019-2020 wees uit dat medewerkers het vertrouwen van hun werkgever waarderen en dat het hen zelfstandiger en flexibeler maakt. Deze positieve waardering leverde het keurmerk “Beste werkgever” op.

De afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om ervoor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 80 medewerkers.

Inkoopadvies wordt gegeven door 3 inkoopadviseurs, 1 inkoopmedewerker en een administratief medewerker inkoop. Iedere inkoopadviseur is (agenda)lid van één van de multidisciplinaire klantteams. De gemeente zoekt een inkoopadviseur voor de klantteams die de afdelingen Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ) en MRO (sociaal en ruimtelijk beleid) adviseren en ondersteunen.

• Minimaal afgeronde HBO bachelor opleiding;
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een (semi) overheid
• Een afgeronde opleiding Nevi 1
• Een afgeronde opleiding Nevi 2
• Aantoonbare werkervaring met aanbesteden in Negometrix Portal (duidelijk weergegeven in het cv)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesbegeleiding van Europese aanbestedingstrajecten

• Analytisch vermogen;
• Inlevingsvermogen;
• Overtuigingskracht;
• Visie;
• Initiatief.

• Duur 3 maanden
• Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
• Uren per week 32 - 36
• Start 15 augustus 2022