Vanwege capaciteitsgebrek is provincie Flevoland tijdelijk op zoek naar een medior inkoopadviseur voor de periode van juni 2020 tot 20 december 2020.

De inkoopadviseur valt binnen het cluster inkoopadvies van de afdeling Services en Middelen. Het cluster inkoopadvies bestaat uit drie (sr.) inkoopadviseurs en een aanbestedingsjurist. Zij bieden ondersteuning bij het inkopen en aanbesteden van overheidsopdrachten voor leveringen en diensten voor alle 7 afdelingen van provincie Flevoland. Omdat in deze periode meerdere (Europese) aanbestedingen staan gepland is ervaring met het zelfstandig begeleiden van (EU) aanbestedingen een pre. Voor de aanbestedingen wordt gebruikt gemaakt van TenderNed en Negometrix.

• Het zelfstandig begeleiden van Europese- en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor leveringen en diensten binnen de kaders van de wet- en regelgeving;
• Het schrijven van aanbestedingsstukken;
• Aanspreekpunt voor de organisatie bij inkoop gerelateerde vragen.

Zolang het provinciehuis gesloten is vanwege de coronacrisis vinden werkzaamheden in principe plaats op de thuiswerkplek. In uitzonderlijke gevallen is het toegestaan om in deze periode werkzaamheden op locatie in het provinciehuis uit te voeren, maar alleen als geen alternatief voorhanden is en de werkzaamheden dringend noodzakelijk zijn. Als het provinciehuis wordt heropend dient de kandidaat vanaf dat moment zijn werkzaamheden uit te voeren in het provinciehuis te Lelystad.

De provincie Flevoland is een jonge en snel groeiende provincie in Nederland. Flevoland is de thuishaven voor ruim 400.000 inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever voor ongeveer 450 medewerkers die werken binnen 3 primaire afdelingen (Strategie & Beleid, Gebiedsontwikkeling & Europa en Infra) en 4 ondersteunende afdelingen. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in onze omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben.

• Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;
• Maandag vaste werkdag, de andere 3 dagen (op locatie) in overleg;
• In ieder geval aanwezig in de weken 29, 30, 31 en 32, vanwege de bezetting van het inkoopteam;
• In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk);
• Aantoonbare werkervaring (minimaal 10 afgeronde procedures in de afgelopen 2 jaar) met het zelfstandig uitvoeren en leiden van de voorbereiding, uitvoering en afronding van meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures voor leveringen en/of diensten in een (semi) overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring (minimaal 4 afgeronde procedures in de afgelopen 2 jaar) met het zelfstandig uitvoeren en leiden van de voorbereiding, uitvoering en afronding van Europese aanbestedingsprocedures van leveringen en/of diensten in een (semi) overheidsorganisatie
• Aantoonbare kennis van en werkervaring (minimaal 6 afgeronde procedures in de afgelopen 2 jaar) met het zelfstandig gebruiken van het aanbestedingsplatform Negometrix
• Een afgeronde opleiding NEVI 1 of een vergelijkbare inkoopopleiding
• Goed op de hoogte van de (Europese) aanbestedingsregels en de laatste ontwikkelingen blijkend uit afgeronde opleidingen/cursussen en/of relevante werkervaring

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en goede contactuele eigenschappen.
• Je bent in staat vraagstukken vanuit meerdere perspectieven te benaderen.
• Je beschikt over een goede balans tussen flexibiliteit en standvastigheid.
• Je bent goed in staat om zelfstandig te werken, maar werkt ook graag samen in een team.
• Je bent omgevingsbewust (van je werkomgeving en ontwikkelingen binnen de organisatie);
• Je hebt overtuigingskracht en kan zodanig informatie en voorstellen overbrengen dat vertrouwen ontstaat om de uitvoering ter hand te nemen;
• Je hebt adviserend vermogen en kan signaleren, identificeren en specifiek advies uitbrengen;
• Daarnaast is een goed analytisch en probleemoplossend vermogen is van groot belang, naast accuratesse, doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid.
• Je hebt een hands on mentaliteit.

• Duur 6 maanden
• Optie tot verlenging 2 maal 3 maand(en)
• Uren per week 24 tot 32
• Start 22 juni 2020