We zijn opzoek naar een informatiebeheerder om ons team Documentaire Informatievoorziening (DIV) te versterken. Met een kleine groep informatiebeheerders zijn wij gezamenlijk verantwoordelijk voor het beheer en de implementatie van de verschillende informatiestromen binnen de gemeente Purmerend. Hierin stellen wij als doel dat informatie duurzaam opgeslagen wordt en gemakkelijk terug te vinden is. De organisatie is bezig met de omschakeling naar volledig digitaal werken, dit zorgt voor verschillende uitdagingen. Ter ondersteuning zijn wij op zoek naar een informatiebeheerder die zelfstandig werkt en ervaring heeft met het werken met een zaaksysteem. Bij gemeente Purmerend werken wij met Zaaksysteem.nl.

Taken waar jij je onder andere op gaat richten zijn het verwerken en behandelen van post, e-mails en zowel interne als externe informatieverzoeken. Hierbij controleer je gegevens en bestanden op juistheid, archiveer je zowel analoge als digitale documenten en ondersteun je collega’s vanuit de gehele organisatie zodat ook zij hun werk goed kunnen doen. Taken worden in onderlinge samenwerking afgestemd, waarin we als team ondersteunend en flexibel zijn. Je ziet het als uitdaging om in deze snel veranderende omgeving een bijdrage te leveren aan de goede informatievoorziening van gemeente Purmerend.

De gemeente Purmerend is per 1 januari 2022 gefuseerd met gemeente Beemster. Deze nieuwe gemeente is volop in ontwikkeling op het gebied van woningbouw, (integrale) onderwijshuisvesting, bereikbaarheid en economie. Bij gemeente Purmerend werken we volgens de “Purmerendse methode”, hierin staan onze inwoners centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen: wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met je collega’s vinden we belangrijk.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker DIV;
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4.
• Een afgeronde opleiding binnen het taakveld Documentaire Informatievoorziening en/of SOD I (benoem dit duidelijk in het cv.)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met digitale documentstromen (benoem dit duidelijk in het cv.)
• Aantoonbare kennis van zaakgericht werken (benoem dit duidelijk in het cv.)
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare kennis van en relevante werkervaring met wet-en-regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering in de afgelopen 5 jaar
• Werkzaamheden worden voornamelijk uitgevoerd vanuit het stadhuis te Purmerend. Thuiswerken is mogelijk in overleg
  

• Analytisch;
• Nauwkeurig;
• Sociaal vaardig;
• Zelfstandig;
• Flexibel;
• Verantwoordelijk.