Informatieadviseur

De Informatieadviseur werkt binnen de opgave informatie. Hij/Zij is werkzaam op strategisch en tactisch niveau met de gemeentelijke informatiehuishouding en ICT. De informatieadviseur stuurt de informatisering en ontwikkeling van de applicatie architectuur en adviseert het management hierover. Zijn/haar rol ligt in het opstellen, bewaken en sturen van de uitvoering van het informatiebeleid en de informatiearchitectuur. De informatieadviseur werkt hierbij nauw samen met de andere teamleden binnen de opgave Informatie, andere opgaven en externe partners.

Resultaatgebieden en belangrijkste activiteiten:

• Samen met je collega adviseurs ontwikkel en onderhoud je, op basis van wensen en behoeften van gebruikers, ketenpartners en bedrijfseconomisch perspectief, de informatie-strategie, het informatiebeleid en de informatiearchitectuur van de gemeente;
• Je adviseert het management van de gemeente als geheel of delen daarvan (opgaven, programma’s en projecten) gevraagd en ongevraagd over informatiestrategie en ICT ontwikkeling, de afstemming van de informatievoorziening op de bedrijfsprocessen en de gewenste doelen van de gemeente. Je adviseert over de organisatorische en financiële aspecten, alsook over het beheer en bijsturing van de informatie(beleid)plannen. Je signaleert hierbij ontwikkelingen en kansen en doet onderzoek naar mogelijke verbeteringen;
• Je toetst projecten aan de actuele ICT strategie en bepaalt of deze passen binnen het concerninformatiebeleid en architecturen;
• Je bent als opdrachtgever, projectleider of adviseur betrokken bij programma’s en projecten op basis van de gekozen strategie, passend binnen de kaders van het concerninformatiebeleid en de informatiearchitectuur. Je adviseert over de vertaling van de behoeften in functionele (systeem)eisen. Je rapporteert over de voortgang van de projecten aan het management;
• Je fungeert in coördinerende zin als intermediair tussen de opgaven enerzijds en de ICT dienstverlening, applicatiebeheerders en leveranciers anderzijds;
• Je onderhoudt nauwe contacten met andere gemeenten, externe adviseurs, leveranciers en vanuit de overheid geïnitieerde initiatieven over (ICT) ontwikkelingen zoals bijv. de Digitale Agenda 2020 en je neemt deel in werkgroepen relevant voor de eigen gemeentelijke (ICT) ontwikkelingen.

De gemeente Rijswijk heeft ruim 50.000 inwoners, de ambtelijke organisatie telt ca. 400 ambtenaren en 100 externe medewerkers. De organisatie is opgaven gestuurd ingericht en de verantwoordelijkheden liggen laag. De informatisering is de verantwoordelijkheid van de opgave Informatie binnen het domein bedrijfsvoering. De kantoorautomatisering en ICT infrastructuur zijn ondergebracht bij een bedrijfsvoeringsorganisatie in samenwerking met de gemeente Delft.

• Je hebt een academische (eventueel HBO+) opleiding op bedrijfskundig vlak aangevuld met een opleiding op ICT vlak of vergelijkbaar;
• Je beschikt over kennis en ervaring met informatiearchitectuur;
• Je hebt ruime kennis van bedrijfsprocessen binnen de gemeentelijke overheid en beschikt over goede analytische skills op het gebied van bedrijfsprocessen en informatievoorziening;
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je hebt een zeer ruime ervaring in een vergelijkbare functie met beleidsadvisering met betrekking tot de meest complexe vraagstukken, met name gericht op lange termijn en op concernniveau;
• Je bent deskundig op het vakgebied, je bent innovatief en experimenteert met nieuwe ontwikkelingen. Bij voorkeur heb je specifieke ervaring met applicaties uit het applicatielandschap van de gemeente Rijswijk (zoals Corsa, Cognos, Adeptia, Key2 applicaties en MDU);
• Je hebt een stevig eigen netwerk binnen de gemeentelijke informatiseringswereld en bij voorkeur contacten bij onze belangrijkste leveranciers (Centric, BCT, EnableU);
• Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken;
• Je bent goed op de hoogte van landelijke ontwikkelingen en wettelijke verplichtingen.
•  Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als informatieadviseur in de afgelopen 10 jaar
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatiemanagement bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring met Gemma Architectuur, Corsa DMS, Liber Zaaksysteem, Cognos, Adeptia, Key2applicaties en ICT leveranciersaansturing

• Politieke sensitiviteit en adviesvaardigheden;
• Analytisch vermogen;
• Communicatief vaardig;
• Klantgericht;
• Zelfstandig maar ook coöperatief;
• Proactief;
• Creatief;
• Resultaatgericht.

• Aanvang: 8-1-2019
• Duur: 12 maanden
• Optie tot verlenging: 2x 6 maanden
• Uren per week: 20 uur