Implementatiemanager collectiebeheersysteem en voorportaal als onderdeel van de vervanging digitale infrastructuur Stadsarchief

• Opstellen en bewaken overall planning en projectplannen per deelproject implementatie
• Coördinatie migratie metadata vanuit de huidige beheerapplicaties naar het Memorix collectiebeheer systeem, in samenwerking met SAA Gegevensbeheer
• Coördinatie implementatie Memorix in de lijnorganisatie, in samenwerking key-users en overige betrokken binnen de interne organisati
• Opstellen "definition of done" voor de implementatie van alle Memorix modules
• Coördinatie functionele tests Memorix
• Opleiden, informeren en assisteren eindgebruikers tbv gebruik van de nieuwe software
• Afstemming met projectleiding Picturae
• Afstemming met ICT / KPN
• Afstemming en bewaken afhankelijkheden met overige inhoudelijke projectlijnen vervanging digitale infrastructuur (bewaaromgeving, raadpleegomgeving, records in contexts)
• Implementatie tools in voorportaal
• Begeleiding en instructie gebruikers voorportaal
• Opstellen plan voor doorontwikkeling van het voorportaal, inclusief aansluiting op de stedelijke infrastructuur

Het Stadsarchief is één van de grootste archiefinstellingen van Nederland. De focus van de organisatie ligt de komende jaren op de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie. Daarbij is het essentieel dat de informatie betrouwbaar en authentiek is. Binnen het programma Vervanging Digitale Infrastructuur wordt naast een Bewaar- en een Raadpleegomgeving een Beheeromgeving (collectiebeheersysteem) geïmplementeerd waarin de inhoudelijke en administratieve metadata worden beheerd, en waarmee digitale en analoge archief beheerprocessen worden ondersteund. De beheeromgeving is het hart van de beheerorganisatie en schept de voorwaarden voor het duurzaam kunnen bewaren, innemen als beschikbaar stellen van archieven en collecties. De Beheeromgeving raakt daarmee de processen van alle afdelingen binnen het Stadsarchief. Het nieuwe Collectiebeheersysteem is volledig gebaseerd op Linked Data, met specifiek een toepassing voor Records in Contexts (RiC-O). In het Voorportaal worden digitale archieven gecontroleerd en bewerkt, waarmee de verbinding van buiten naar binnen wordt gelegd.

• beschikt minimaal over een Wo werk- en denkniveau.
• Geef in maximaal 1 pagina aan waarom u de meest geschikte kandidaat bent voor deze opdracht.
• brede en diepgaande kennis van en ervaring met Picturae Memorix collectiebeheer software en / of soortgelijke software toegepast in een archiefinstelling
• brede en diepgaande kennis van in de archiefsector toegepaste standaarden en bijbehorende metadata modellen (minimaal ISAD-G, EAD, A2A, Dublin Core, Skos, Premis, IIIF, TMLO, MDTO, RiC-O).
• brede en diepgaande kennis van digitale en analoge metadata gerelateerde beheerprocessen in een archiefinstelling.
• minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met metadata modellering en linked data.
• minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met complexe metadata migraties.
• minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met ontwikkeling, test en implementatie van software.
• minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opleiden, begeleiden en instrueren van eindgebruikers.
• minimaal 3 jaar ervaring met aansturing van projectteams.
• kennis van en ervaring met e-depots en OAIS als onderliggend werkproces.
• kennis van en ervaring met de inrichting en implementatie van archief raadpleegsoftware.
  

• Startdatum: 3-5-2021
• Einddatum: 2-5-2022
• Werklocatie: Vijzelstraat, 32, 1017HL, AMSTERDAM
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 32-36
• Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 2 jaar