Daarom is het tijd om de visie op de rol van HRM binnen de organisatie te herijken.

Hierbij uiteraard rekening houdend met de ambities op het gebied van HRM van ons college:

De schaalsprong centraal – doelstelling tot 2026:

• het versterken van de gemeente met voldoende personeel
• het versterken van de kwaliteit van de organisatie
• het versterken van het functioneren van de ambtelijke organisatie

HRM strategie met aandacht voor:

• Werken aan flexibiliteit
• Stimuleren van talent
• Leren & Ontwikkelen
• Versterken strategisch beleidsadvies
• Financiële beheersing
• Digitalisering en informatie gestuurd werken
• Externe inhuur terugbrengen
• (visie op & ontwikkeling van) Leiderschap / management
• Kansen in de regio
• Verdere professionalisering van de organisatie
• Kwaliteit van de ondersteuning aan bestuur en management

De opdracht bestaat uit 4 onderdelen/resultaten:

1. Een verkenning uitvoeren in én met de organisatie naar de toekomstvisie op de taken, de rol en verantwoordelijkheden van HRM (mrt);
2. Op basis van deze verkenning (samen met leden van het HRM team) opstellen van een gedragen toekomstvisie op de rol van HRM passend bij de ontwikkelingen die Rijswijk doormaakt en gaat maken (mrt/apr);
3. Het vertalen van de visie naar een uitvoerbaar intern ontwikkelplan HRM, zodanig dat enerzijds de HR-dienstverlening door kan blijven lopen en anderzijds de benodigde ontwikkelstappen binnen het HRM team en bij de HRM professionals vorm krijgen (apr/mei);
4. Inzichtelijk maken van middelen en randvoorwaarden om het ontwikkelplan HRM uit te kunnen voeren (apr/mei);
5. Het begeleiden van het HRM team / de HRM professionals bij de start van het uitvoeren van het ontwikkelplan (mei/jun).

Je hebt de opdracht met succes uitgevoerd als:

• De toekomstvisie op de rol van HRM in de organisatie als passend wordt ervaren;
• Je de leden van het HRM team zodanig hebt meegenomen in de stappen dat zij zich eigenaar voelen van de toekomstvisie op de rol van HRM;
• Je de leden van het HRM team in staat hebt gesteld van én met jou te leren in dit traject;
• De HRM teamleden een zodanig start maken met het ontwikkeltraject dat zij zelfstandig verder kunnen;
• Het bovengenoemde tijdspad is gerealiseerd.

We zijn benieuwd naar jouw aanpak en ideeën om deze vier onderdelen vorm te geven.

Wat heb je nodig:
In deze opdracht is actuele kennis van en ervaring met de belangrijke ontwikkelingen uit het HR -werkveld nodig zodat nieuwe inzichten en innovaties een plaats kunnen krijgen in onze aanpak.
Tegelijkertijd beogen we een realistische visie op de rol van HRM die goed aansluit bij de ambities en de ontwikkeling van onze organisatie. Waar HRM soms iets vooruitloopt en stimuleert en soms volgt waar dat beter past.
Daarom zijn we opzoek naar een HRM professional of bureau die ervaring heeft met soortgelijke vraagstukken en veranderkunde.

Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 57.000 in 2022. De groei gaat na 2022 door. De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.

Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Team
Het HRM team bestaat uit 15 mensen (een teammanager HRM, twee senior en een junior adviseur leren en ontwikkelen, drie beleidsadviseurs HRM, twee HRM-adviseurs, een recruiter, twee medewerkers HRM, een senior Personeels- & salarisadministrateur en twee Personeels- & salarisadministrateurs).

We werken voornamelijk vanuit huis, en als de werkzaamheden, gesprekken of contacten erom vragen, werken we op kantoor. We vinden het belangrijk om goed contact met elkaar te houden en werken nauw met elkaar samen. Het team maakt onderdeel uit van het Domein bedrijfsvoering.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het adviseren/begeleiden in organisatorische veranderprocessen op het gebied van HRM;
• Beschrijf op max 1 A4 jouw eerste beeld over mogelijke aanpak en ideeën om de vier onderdelen uit deze opdracht vorm te geven;
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als strategisch organisatieadviseur op het gebied HRM
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar bij een gemeente
• Uiterlijk beschikbaar per 1 maart 2023 voor gemiddeld 8-12 uur per week gedurende de gehele opdrachtduur inclusief verlengingen

Gezien de uitdagingen waarvoor de gemeente Rijswijk zich gesteld weet, verwachten we van de kandidaat dat deze op korte termijn van meerwaarde is voor onze organisatie. Voor deze opdracht is het van belang dat je de volgende competenties bezit:

• Analytisch vermogen: je kan een situatie, probleem of vraagstuk analyseren. Je kunt probleemoplossend nadenken door een vraagstuk vanuit verschillende invalshoeken te bekijken
• Adviseren: je kunt helder en oplossingsgericht adviseren over complexe vraagstukken
• Samenwerken, netwerken en verbinden: je beschikt over sociale vaardigheden, hebt een heldere communicatiestijl en beschikt over overtuigingskracht. Je zoekt graag de samenwerking en bent bereid om anderen van jou te laten leren, net zo goed als dat je met én van anderen wil leren.
• Ondernemerschap: persoonlijk leiderschap, initiatief en zelfstandigheid is belangrijk voor een goede invulling van deze opdracht.
• Resultaatgericht: je richt je acties op het beoogde resultaat.

• Duur 4 maanden
• Optie tot verlenging 2 maal 3 maanden
• Uren per week 8 tot 12
• Start z.s.m.
• De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 16 februari 2023 in de ochtend. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 15 februari 2023 bericht.