De ODR gaat per 1 april 2021 de personeelsadministratie in eigen beheer uitvoeren (daarvoor was dit uitbesteed). Hiervoor gebruiken we de software van AFAS, implementatie start 01-04 2020. Jij staat aan de basis voor een goede werking van AFAS. Jouw expertise is benodigd!

Wat je gaat doen

• Je zorgt samen met de P&O adviseur voor de goede werking van AFAS
• Je werkt samen met de P&O Adviseur aan een professionele HR dienstverlening.
• Je bent de spin in het web om de zaken omtrent opleidingen, ARBO en werving en selectie te organiseren.
• Je bent verantwoordelijk voor het onboardingsproces van nieuwe medewerkers samen met de P&O adviseur.
• Je bent de vraagbaak voor de medewerkers over rechtspositionele vragen.
• Je doet de procesbewaking voor de Wet verbetering Poortwachter.
• Je bent bekend met personeelssysteem AFAS en denkt mee in verbeteringen.

Je bent verantwoordelijk voor de werkzaamheden die behoren bij de uitvoering van de personeelsadministratie. Het gaat om:

• brieven op het terrein van in-, door- en uitstroom,
• brieven ouderschapsverlof, jubilea, gratificaties, zwangerschaps- en bevallingsverlof, zorgverlof,
• het doen van (ziek)meldingen richting arbodienst en UWV,
• digitale personeelsdossiers up to date houden,
• draaien van periodieke managementrapportages (o.a. verzuim),
• functioneel applicatiebeheer Timetell/ AFAS (Tijdregistratiesysteem).

• een relevante hbo opleiding
• minimaal 2 jaar werkervaring binnen het HR werkveld (in een soortgelijke functie)
• ruime ervaring met personele systemen AFAS
• ervaring met applicatiebeheer vanuit de personeelsadministratie
• een relevante hbo opleiding
• minimaal 2 jaar werkervaring binnen het HR werkveld (in een soortgelijke functie)
• ruime ervaring met personele systemen AFAS
• ervaring met applicatiebeheer vanuit de personeelsadministratie

• klantgericht
• pro-actief
• sterk in plannen en organiseren
• zelfsturend
• communicatief sterk

• Startdatum 01-03-2021
• Einddatum 01-07-2021
• Optie tot verlenging Ja, twee keer een half jaar
• Uren per week 24 uur per week