Griffiemedewerker (administratie of bestuurskunde)

Nieuw

Functie omschrijving

Als griffiemedewerker sta je de griffier en de raadsadviseur bij in alles wat nodig is om de gemeenteraad zijn rol van volksvertegenwoordiging en bestuur van de gemeente te laten vervullen. Je zult onder andere de onderstaande werkzaamheden uitvoeren.

  • Ondersteunende griffiewerkzaamheden; o.a. bewaken en verzorgen documentenstroom, ondersteunen bij voorbereiden en nazorg van vergaderingen van de gemeenteraad, facilitaire taken;
  • Onderhouden van interne contacten t.b.v. het raads- en griffiewerk;
  • Je verzorgt de gehele administratieve en logistieke procesgang van raad en raadscommissies met behulp van iBabs;
  • Je verzorgt de redactie van de website van de gemeenteraad;
  • Je bent aanspreekpunt voor raads- en commissieleden en externen;
  • Je bent betrokken bij de communicatieactiviteiten voor en door de gemeenteraad, verzorgt activiteiten, werkbezoeken en andere activiteiten van de gemeenteraad;
  • Je verricht overige bij de griffie voorkomende werkzaamheden zoals het bijhouden van het griffiearchief en andere praktische overzichten.

Functie eisen

  • Aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving.
  • Verplichte werkdag: dinsdag.
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als griffiemedewerker in de afgelopen 5 jaar
  • Aantoonbare administratieve of secretariële werkervaring binnen een gemeentelijke instelling in de afgelopen 3 jaar
  • Een afgeronde opleiding in de richting van administratie of bestuurskunde op minimaal mbo niveau
  • Aantoonbare werkervaring met het programma Join
  • Je beheerst de verschillende Office programma’s (o.a. Word, Excel en Teams)

Competenties

  • Zelfstandig
  • Plannen en organiseren
  • Improviserend vermogen
  • Stressbestendig

Extra info

  • Duur: 5 maanden
  • Optie tot verlenging: 2 maal 2 maand(en)
  • Uren per week: 24 tot 28
  • Start: z.s.m.

Locatie

Wassenaar

Publicatiedatum

17.01.2020

Publicatie eindigt

18.01.2020

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.