• Je verzorgt het dagelijks beheer van Zaaksysteem.nl en Verseon. Je signaleert storingen en lost ze op, test nieuwe versies, bevordert gegevensbeveiliging en verzorgt autorisaties;
• In afstemming met de leverancier, ICT regisseur, andere functioneel beheerders en technisch specialisten van de Regionale ICT Dienst plan je upgrades in;
• Je communiceert (actief) met individuele gebruikers en gebruikersgroepen bij storingen en ontwikkelingen;
• Je adviseert, ondersteunt en beantwoordt vragen van gebruikers;
• Je verzorgt de gebruikersdocumentatie en kennisoverdracht naar collega’s.
• Je neemt deel aan sessies met gebruikersgroepen, haalt samen met adviseurs informatiebeheer wensen en behoeften van de gebruikers op en vertaalt die in mogelijkheden binnen het zaaksysteem en in de aansluiting met andere systemen;
• Je verzorgt de gebruikersdocumentatie en kennisoverdracht naar collega’s;
• En je werkt mee aan projecten om verdere digitalisering te bevorderen.

We vormen samen met 230 professionals onze organisatie. We zijn open, sociaal en ontwikkelingsgericht. De organisatievisie is voor ons een belangrijke basis. Om onze inwoner, maatschappelijke partijen en ondernemers zo goed mogelijk te helpen, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Het ontwikkelen van onszelf en de organisatie vinden we erg belangrijk. Ons doel is om een wendbare en rolbewuste organisatie te zijn die in verbinding staat met de omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Werken voor Soest betekent dat je in contact staat met onze inwoners, het bestuur en partners. Van onze medewerkers vragen we dus dat ze makkelijk de verbinding leggen en hun expertise en actuele vakkennis inbrengen bij diverse vraagstukken.
Als gemeente ondersteunen we op allerlei gebieden de samenleving. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment spelen een aantal belangrijke projecten. Zo werken we hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. We zijn bezig met het maken van een omgevingsvisie als onderdeel van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling en ook versterken we de sport in onze gemeente met allerlei projecten. Meer weten over wat er speelt in Soest? Lees het Coalitieakkoord 2018-2022.

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer in de afgelopen 10 jaar;
• Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer binnen een gemeentelijke instelling;
• Aantoonbare kennis van de applicaties zaaksysteem.nl en Verseon;
• in staat thuis werkzaamheden te verrichten waar nodig. Daarbij wordt verwacht dat de kandidaat over geschikte apparatuur hiervoor beschikt.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zaakgericht werken
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesmanagement
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

• Eigenaarschap ten aanzien van het goed en klantgericht werkend houden van de applicaties
• Organiseren, prioriteren en coördineren
• Omgevingsbewust, in staat zich in de te leven in de interne klant en zijn/haar werkomgeving

• Duur 2 maanden
• Optie tot verlenging 3 maal 1 maand
• Uren per week 11
• Start 01-02-2022