Functioneel Beheerder HRM (ICT)

Nieuw

Functie omschrijving

Je werkt binnen de voorziening bedrijfsvoering, onderdeel van DomstadIT. Bedrijfsvoering bestaat uit ongeveer 25 medewerkers met verschillende functionele en technische expertises waaronder een Supplymanager, Product Owner ‘s en scrummaster. Het Functioneel Beheer team van HRM bestaat uit drie collega’s die je gaat versterken.

Daarnaast worden wij gecoacht met agile werken door agile coaches en continu verbeteren adviseurs. De gemeente Utrecht is bezig met het inrichten van een Demand Supply organisatie. Een omvangrijke operatie waarbij alles anders wordt. Het doel is het leveren van meer klantwaarde waarbij het demand team de vraag ophaalt bij de business en deze vervolgens afstemt met de supply kant. Wij veranderen organisch van een klassiek beheer organisatie en projectorganisatie naar voorzieningen. Naast de voorziening digitaal samenwerken, zaakgericht werken, hosting, connectiviteit, en datacenter is jouw plek binnen de voorziening bedrijfsvoering, waar veel financiële systemen zijn ondergebracht.

Werkzaamheden

De gemeente is op zoek naar tijdelijke ondersteuning van een functioneel beheerder voor de HR applicaties. Je voert beheer en onderhoud uit van de huidige HR applicaties (PIMS, YouPP en LPS Online), beantwoordt gebruikersvragen en helpt bij het oplossen van incidenten en problemen. Ook draag je bij aan het gestructureerd testen en doorvoeren van wijzigingen vanuit het OTAP-principe. Je hebt vanuit jouw rol veelvuldig contact met de leverancier, gebruikers van HRM en technisch applicatie beheerders.

Wij leveren onze dienstverlening 24*7 en plannen groot onderhoud meestal in het weekend en updates in de avond. Zo hebben gebruikers er het minste last van. Daardoor hebben we je inzet soms ook in het weekend nodig.

  • Beheren en onderhouden van de voorzieningen van het personeels- en salarissysteem (PIMS, YouPP en LPS Online)
  • Ondersteuning bij vragen van gebruikers HRM over de applicatie
  • Gestructureerd doorvoeren van wijzigingen vanuit het OTAP-principe
  • Activiteiten met betrekking tot de installatie van releases en fixes
  • Proactief communiceren naar gebruikers bij veranderingen die plaatsvinden in de voorzieningen
  • Participatie wekelijkse stand-ups met het team en HRM waarin wijzingen op een agile wijze worden opgepakt
  • Bewaken voortgang openstaande calls bij de leverancier met betrekking tot incidenten, wijzigingen,vragen.
  • Evt. deelname aan projecten (bijvoorbeeld koppelingen/gegevensuitwisselingen, wettelijke wijzigingen etc.)

De opdrachtgever(s)

De gemeente Utrecht is bezig met het inrichten van een Demand Supply organisatie. Een omvangrijke operatie waarbij alles anders wordt. Het doel is het leveren van meer klantwaarde waarbij het demand team de vraag ophaalt bij de business en deze vervolgens afstemt met de supply kant. Wij veranderen organisch van een klassieke beheer organisatie en projectorganisatie naar voorzieningen. Naast de voorzieningen digitaal samenwerken, zaakgericht werken, hosting, connectiviteit\cameratoezicht en datacenter is jouw plek binnen de voorziening bedrijfsvoering, waar veel financiële systemen zijn ondergebracht. Bedrijfsvoering bestaat uit ongeveer 25 medewerkers met verschillende functionele en technische expertises uit een Supplymanager, 2 Product Owner’s en eén scrummaster. Daarnaast worden wij gecoached met agile werken door agile coaches en continu verbeteren adviseurs.

Functie eisen

  • hbo werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare werkervaring met de applicaties PIMS en YouPP

Gemeente Utrecht adopteert het Agile gedachtengoed wat voordelen oplevert voor de organisatie. Snel reageren op veranderende situaties en nieuwe eisen, Nadrukkelijke klantgerichtheid, Snel succes en/of falen kunnen signaleren, Effectieve samenwerking in en tussen teams, Focus op resultaat in plaats van op processen, Effectieve kostenbeheersing & Medewerkers delen kennis. Om dit te kunnen doen hebben we mensen nodig met talent en het vermogen mee te bewegen in de wendbaarheid van Agile.

Extra info

  • Start Inhuur: Na in ons bezit zijn van een geldige VOG
  • Eind Inhuur: 6 maanden na startdatum inhuur
  • Aantal uren per week: 36

Locatie

Utrecht

Opdrachtgever

Utrecht gemeente

Publicatiedatum

13.02.2020

Publicatie eindigt

16.02.2020

Contactpersoon

Lang

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.