Het doel van deze aanbesteding is het samenstellen van een flexibele poule van fotografen die voldoen aan de voorwaarden en het beste scoren op de gunningscriteria. Per opdracht bepaalt ZonMw welke fotograaf uit de poule wordt uitgenodigd.

We vormen een poule van 10 fotografen die gebruik maakt van het ZonMw beeldconcept bij het maken van beelden voor allerlei ZonMw middelen, zoals de website, social media, nieuwsbrieven, artikelen en offline middelen. Het doel is om ZonMw één uitstraling naar buiten te geven. Daarvoor is het ZonMw beeldconcept ontwikkeld. Deze is gebaseerd op de kernwaarden van ZonMw: toegankelijk, zorgvuldig, initiatiefrijk en verbindend.

Regelmatig hebben we fotografie-opdrachten, verschillend van type en omvang. Het gaat om portret-, reportage-, thema-, sport- en evenementenfotografie. Je bent beschikbaar voor zowel kleine opdrachten voor een of enkele foto’s, maar ook grotere opdrachten zoals campagnes, waarbij je alle ruimte krijgt om conceptueel mee te denken. De uiteindelijke selectie van foto’s voorzie je van metadata en lever je op in de Mediatheek Rijksoverheid.

Werkdagen
De opdracht wordt op afroep vervuld op werkdagen wanneer mogelijk. Indien nodig kan de opdracht ook in het weekend plaatsvinden of buiten kantooruren.

Eigendomsrechten
Jij draagt het gekozen fotomateriaal dat je hebt gemaakt in het kader van de opdracht over aan ZonMw. We wijzen hierbij op de toepassing van artikel 24 ARVODI-2018. Daarin staat dat nadere opdrachtgever de vrije beschikking krijgt over het door de fotograaf gemaakte fotomateriaal. Het is niet toegestaan om de foto’s door te verkopen, te publiceren of door te geven aan derden. ZonMw vermeldt je naam bij de gepubliceerde foto’s, voor zover de toepassing van het fotomateriaal dit toelaat.

Je levert van herkenbaar (ook onbewust) geportretteerde personen een getekende vrijwaring (quitclaim) aan, waaruit blijkt dat ZonMw de foto kan gebruiken.

ZonMw financiert gezondheidsonderzoek én stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis. Wij zijn actief op een breed aantal onderwerpen met betrekking tot zorg en gezondheid. Van fundamenteel medisch-wetenschappelijk onderzoek tot praktijk, preventie, leefstijl, sport en sociaal domein. Daarmee dragen we bij aan het verbeteren van de zorg en gezondheid. Onze beelden laten zien dat we maatschappijgericht zijn. Ze tonen aan wat we bijdragen aan de samenleving en wat onze toegevoegde waarde is. Beelden tonen de betrokkenheid bij de mensen voor wie we het doen. Onze diversiteit aan onderwerpen en doelgroepen en het belang dat we hechten aan inclusiviteit, komen terug in de beelden.

• Aantoonbare ervaring met het fotograferen van minimaal 2 of meerdere van de volgende soorten fotografie:
  • Portretfotografie, ook dubbel- en groepsportretten (op locatie of studio);
  • Reportagefotografie;
  • Themafotografie. Een themafoto is een foto die de sfeer rond bijvoorbeeld een groter maatschappelijk vraagstuk (zoals gezonde leefomgeving), beleidsthema (zoals toekomst van de wetenschap) of een gevoelig onderwerp (zoals kindermishandeling) weergeeft. De fotograaf heeft, binnen de briefing, creatieve vrijheid. Onderwerpen zijn veelomvattend en vaak abstract. Het kan gaan om een enkele themafoto of om een serie themafoto’s. Themafotografie toont een bepaald onderwerp op representatieve wijze, waarbij er een zorgvuldige balans is tussen vorm en inhoud. Bepaalde abstracte onderwerpen vergen een conceptuele aanpak en/of de vertaling van een corporate beeldtaal naar een foto;
  • Sportfotografie;
  • Evenementenfotografie.
• Aantoonbare werkervaring met fotografie in een of meerdere van de volgende settings:
  • Zorg (in of buiten zorginstellingen, zoals ziekenhuis, verzorgingstehuis, GGZ-instelling, mantelzorg etc.);
  • Wetenschap (medisch onderzoek, onderzoeksinstellingen, laboratoria etc.);
  • Maatschappij (onderwerpen zoals inclusie, kwetsbare doelgroepen, gezonde leefomgeving, sport, sociaal domein etc.)
• Ervaring hebben met het bewerken van fotomateriaal (het doen van kleine aanpassingen, zoals het aanpassen van rode ogen, lichter of donkerder maken van de foto, verwijderen van storende elementen, zorgen voor een goede witbalans etc.);
• Ervaring met het voorzien van foto’s van metadata
• Werkervaring met fotografie in de non-profit sector
• Aantoonbare werkervaring met professionele fotografie van de setting zorg;
• Aantoonbare werkervaring met professionele fotografie van de setting Wetenschap;
• Aantoonbare werkervaring met professionele fotografie van de setting Maatschappij
• Aantoonbare werkervaring met de volgende types fotografie: reportage, portret, thema, sport en evenementen

• Flexibel;
• Creatief;
• Mensenkennis;
• Representatief;
• Stressbestendig;
• Integer;
• Klantgericht
• Oog voor detail;
• Samen kunnen werken met andere leveranciers van de opdrachtgever, zoals tekstschrijvers, vormgevers, filmmakers, organisatoren van evenementen en communicatieprofessionals.

• Duur 12 maanden
• Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
• Uren per week0 tot 16
• Start Z.s.m.

n het uurtarief zijn de volgende werkzaamheden opgenomen:

• Maken van foto-opnamen, het eventueel op- en afbouwen op locatie;
• Eventuele voorbereiding benodigd voor het uitvoeren van de opdracht (denk hierbij aan het conceptueel/creatief meedenken met ZonMw);
• Selecteren, bewerken (waaronder het metadateren), verzenden en uploaden van het fotomateriaal in de gewenste formaten.