De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan “werk aan de werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht. Hier hebben we 500 miljoen euro voor beschikbaar. Dit doen we onder andere door het uitvoeren van onderhoud aan de wal- en kluismuren, het herstel van kelders en het weren van te zwaar verkeer. Daarnaast is het herstellen en verbeteren van vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente één van de belangrijke doelen van het programma. Een transparant en beheerst programma is daarvoor cruciaal. Dit betekent een voorspelbare en accurate financiële beheersing.

Je gaat aan de slag als Financieel Adviseur voor het programma werven. Als Financieel Adviseur ondersteun je de Managers Project- en programmabeheersing bij het financieel in control houden van het programma. Dit betreft zowel de algemene programmateam als de uitvoeringsprojecten.

Hierbij horen de volgende werkzaamheden:

• Met de verantwoordelijke IPM-rolhouders afstemmen over de te verwachten uitgaven die zij nog willen doen, (meerwerk) opdrachten en geprognosticeerde uitputting (meerjaren) prognoses) i.r.t. interne budgetten en afstemmen van acties die voortvloeien uit de maandelijkse voortgangsgesprekken met hen.
• Inrichten van een systeem en proces om voor alle aspecten van het programma budget, uitgave, prognose en resultaat te monitoren en duidelijk en eenduidig te presenteren.
• Ten behoeve van verantwoording aan de raad overzicht geven tussen kosten die ten laste komen van de exploitatie of geactiveerd moeten worden, i.r.t. vrijgegeven en vastgestelde budgetten.
• Verantwoordelijk voor een actuele en volledige registratie van opgedragen projecten in SAP. Hiertoe monitor je actief op de juistheid, volledigheid en actualiteit van de administratie in ons financiële systeem SAP.
• Opstellen van capaciteitsramingen (financiële inschatting van mensen), inclusief de verwachte inkopen welke niet onder bouwkosten vallen.
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de Financieel Ondersteuner(s), welke verantwoordelijk zijn voor de actuele administratie in SAP, (jullie maken beiden deel uit van het team Projectbeheersing).
• Begeleiden van een aanwezige financieel adviseur waarbij jij jouw kennis overdraagt.
• Tijdig opstellen van het financiële deel van de Voortgangsrapportages.
• Vanuit je kennis van de financiële- en projectadministratie een proactieve bijdrage leveren aan het projectteam,
• Verantwoordelijk voor een effectieve inrichting van de financiële administratie in onder andere SAP. Hiertoe initiëren van acties om indien nodig de financiële administratie bij te laten stellen.
• Het verzorgen van diverse rapportages en financiële doorsnedes van de uitvoeringsprojecten.

• Je bent analytisch sterk, resultaat- en klantgericht. Je communiceert duidelijk, bent proactief en weet voorstellen (gevraagd en ongevraagd) en keuzes goed te onderbouwen. Daarbij neem je graag het voortouw, deinst niet terug om voorstellen ter verbetering te geven en hebt daarbij oog voor je omgeving. Door je enthousiasme en overtuigingskracht lukt het je om anderen mee te krijgen.
• Je houdt ervan om in een complexe en hectische omgeving te werken en bent bestand tegen druk.
• Je bent een teamspeler met ervaring in een omgeving waarin verschillende belangen spelen, maar blijft klantvriendelijk en servicegericht.
• Je bent in staat om met behoud van de relatie de juiste afstemming te vinden.
• Je hebt een enthousiaste werkmentaliteit met oog voor accuratesse en dienstverlening.
  

• Je hebt aantoonbaar een HBO of WO werk- en denkniveau op financieel gebied.
• Je hebt ruime kennis van het vakgebied en minimaal 5 jaar ervaring met complexe civiele projecten;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring bij de overheid
• Je hebt ruime kennis en ervaring met SAP (> 5 jaar)
• Je hebt ruime kennis en ervaring met Excel (>5 jaar)
• Je hebt eerder mensen begeleid en opgeleid in het vakgebied financiën.

• Periode: 17 oktober tot en met 28 februari 2023, met optie tot verlenging van 20 keer 1 maand.
• Belasting: 26 - 36 uur per week gemiddeld