De Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Programma coördinator NGI Policy Summit, twee dagen in de week voor de periode januari-juli. In deze rol zorg je voor een samenhangend, kwalitatief, actueel en inspirerend programma voor een driedaagse conferentie.

Doel
De NGI Policy Summit wil Europese beleidsmakers en besluitvormers inspireren een nieuwe visie voor de toekomst van het internet te ontwikkelen. De Europese Commissie wil een mensgericht internet promoten, dat gebruikmaakt van technologieën die kunnen worden vertrouwd. Door denkers en makers in heel Europa met elkaar te verbinden, ideeën en best practices te delen en coalities te bouwen rond gedeelde doelen en oplossingen, wil de NGI Policy Summit bereiken dat er alternatieven komen voor de huidige technologische monopolies en dat er oplossingen komen voor de kloof tussen degenen die profiteren van de kansen die technologie biedt en degenen die de risico's lopen.

Context
Dit project is onderdeel van NGI Forward. NGI Forward is een driejarig project in het kader van het Next Generation Internet (NGI) -initiatief, dat in januari 2019 van start is gegaan. NGI Forward heeft tot doel de Europese Commissie te helpen bij het opstellen van een samenhangende strategie en een beleids- en onderzoeksagenda voor de komende jaren. Om een internet te bouwen dat democratischer, inclusiever en veerkrachtiger is, moeten we niet alleen een ambitieuze visie voor de toekomst creëren, maar ook de concrete technologieën en oplossingen identificeren die we daarvoor nodig hebben.

Hoe
De precieze vorm van de sessies moet nog worden uitgedacht; jij zal daarin een leidende rol hebben. Naast keynote-toespraken van opinieleiders en besluitvormers op hoog niveau, wil het NGI Policy Lab gebruikmaken van de collectieve intelligentie van onze diverse groep aanwezigen door middel van interactieve plenaire sessies en leren en beleidsontwikkeling in kleinere groepen vergemakkelijken via workshops van experts, burgerbetrokkenheid en P2P -aan het leren. Deze sessies moeten relevant zijn voor onze prioritaire onderwerpgebieden en tegemoetkomen aan deelnemers met verschillende niveaus van expertise.

Jouw rol
Je bent als coördinator een centrale speler in de ontwikkeling van het event. Je overlegt met de organiserende partijen - Gemeente Amsterdam, de Britse organisatie NESTA en stemt voorstellen af met betrokken experts. Je organiseert het geheel van lezingen en forumdiscussies. In samenwerking met de opdrachtgevers ontwikkel je een programmaformat, selecteer en benader je sprekers en stem je af met betrokkenen.

Je bent de spil van het programma, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je hebt een groot netwerk. Je kunt een meerdaags congres aansturen. De praktische organisatie van het programma stuur jij aan, maar is belegd bij een ondersteunende functie.

Je hebt actuele en brede kennis van digitale ontwikkelingen en de relevante beleidsontwikkelingen nodig.

Je hebt bewezen ervaring met internationale events, en kunt communiceren in Nederlands en Engels in woord en geschrift.

• Coördineren van sprekersprogramma van het NGI Policy Lab event; incorporeren wensen gemeente Amsterdam, NESTA en Europese commissie;
• Verslaglegging van alle overleggen met partners en experts;
• Uitnodigen van sprekers en afstemmen van hun bijdragen;
• Verzamelen en editen van teksten over het programma en de sprekers;
• Opstellen draaiboek voor het event;
• Coördineren beleids- en communicatie plan voor event;
• Vinden van en afstemmen met een geschikte locatie voor het event;
• Werven van ondersteunende productieleiders;
• Afstemming van alle productionele taken met ondersteunende functies.

Chief TechnoIogy Officer (CTO) en Public Tech
Doelstelling van het CTO Innovatieteam is het actief signaleren, agenderen, programmeren en organiseren van (technologische) innovaties die bijdragen aan gemeentelijke doelstelling en het faciliteren van partijen ten behoeve van nieuwe producten en diensten. Het NGI policy event valt onder het Public Tech programma. Doelstelling van dat programma is nieuwe technologie te laten werken voor alle Amsterdammers. We proberen te begrijpen hoe nieuwe technologie werkt en wat er op technologisch vlak speelt. We onderzoeken wat de impact hiervan kan zijn op de stad. We onderzoeken hoe we hiermee om moeten gaan, we proberen technologie uit. Om kansen van technologie te kunnen benutten en risico's te overzien, investeren wij in kennis en kunde over technologieën. Samen met partners worden de nieuwe (technologische) ontwikkelingen gemonitord en zorgen we ervoor dat technologie alleen wordt ingezet als de belangen van de Amsterdammer voldoende gewaarborgd blijven. We kijken ook naar wat er buiten de grenzen van de stad nodig is om dit voor elkaar te krijgen.

• minimaal over een HBO werk- en denkniveau. Dit werk- en denkniveau is opgedaan door relevante werkervaring en/of een minimaal behaald HBO diploma.
• bereid enkele malen voor overleg naar London te reizen. Reis-en verblijfskosten worden vergoed.
• minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 10 jaar) als samensteller van meerdaagse congressen.
• minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als samensteller van meerdaagse congressen of evenementen over beleidsvraagstukken in een Europese context (bijvoorbeeld evenementen voor de Europese Commissie of gericht op Europese beleidsmakers).
• minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als samensteller van congressen of evenementen over ICT, internettechnologie of digitale samenleving en/of de governance- en beleidsvraagstukken daaromheen.

Wensen

• beschikt over relevante ervaring met het organiseren van internationale congressen over beleidsmatige thema's. Inclusief de aansturing van de organisatorische en ondersteunende functies
• actuele kennis over trends en ontwikkelingen in het digitale domein, zowel rond de actuele technologische ontwikkelingen als rond beleidsvraagstukken die daarmee gepaard gaan. Die actuele kennis gaat gepaard met een goed netwerk waardoor hij/zij in staat is interessante sprekers voor het evenement te suggereren en benaderen.

• Startdatum: zsm na gunning
• Einddatum: 31-7-2020
• Werklocatie: Amsterdam of locatie naar eigen keuze
• Aantal fte: 0,44
• Aantal uren per week: 16
• Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 2 jaar